proč si musím sám/a ověřit, co se z mých dokumentů přečte

Společnost čte dokumenty, vy potvrzujete, co v nich stojí

Esgia extrahuje údaje z dokumentů, které se nahrají — z energetického protokolu, dokladů o palivu, výstupů z účetnictví — ale je to podnikatel, který potvrzuje, zda je tento výsledek správný. Nejde o dodatečný krok jen pro formu: nikdo nezná vlastní chod podnikání lépe než sám podnikatel a jen on ví, zda se přečtené číslo skutečně vztahuje ke správné nemovitosti, správnému vozidlu nebo správnému období. Energetický protokol může například obsahovat dvě adresy, nebo doklad o palivu se může týkat leasingového automobilu, který již není v provozu. Tento druh kontextu není v dokumentu, ten má pouze podnikatel.

Toto potvrzení je také přesně důvod, proč se dossier u esgia uchovává a lze jej při dalším dotazníku znovu použít: nejde o surový výstup, který musí být znovu zkontrolován, ale o stav věcí schválený podnikatelem. Bez tohoto potvrzení by každé číslo v dossier zůstalo předpokladem místo stanoveného faktu. Při třídění emisí do kategorií — scope 1, 2 a 3 — platí stejná logika: třídění následuje pevnou metodu, ale zda se konkrétní doklad o palivu nebo energetický protokol skutečně vztahuje na vlastní činnosti, je něco, co může posoudit pouze podnikatel.

Proč to vyplývá z toho, jak je základní modul VSME nastaven

Základní modul standardu VSME od EFRAG vychází z údajů, které poskytuje samotný subjekt podávající zprávu a považuje je za správné; platforma tyto údaje zpracovává a strukturuje, ale nenahrazuje odpovědnost subjektu za jejich obsah. To také odpovídá tomu, čím esgia je a čím není: nejedná se o audit, assurance ani o keurmerk, který by výsledek dodatečně schválil — uznávaná instituce pro tento typ hlášení malých a středních podniků neexistuje. Potvrzení podnikatelem tedy není náhradou za tuto kontrolu, ale jediným okamžikem, kdy se určí správnost údajů.