miért kell magamnak jóváhagynom azt, amit az én dokumentumaimból kiolvasnak

A vállalat beolvassa a dokumentumokat, Ön rögzíti, hogy mit tartalmaznak

Az Esgia adatokat nyerhet ki a feltöltött dokumentumokból — egy energiaszámlából, üzemanyag-bizonylatok­ból, a bérszámfejtésből készült kivonatból —, de az vállalkozó feladata, hogy megerősítse, hogy az eredmény helyes. Ez nem csak formai lépés: senki sem ismeri a saját üzletvezetést olyan jól, mint maga a vállalkozó, és csak ő tudja, hogy egy kiolvasott szám valóban a megfelelő telephelyre, járműre vagy időszakra vonatkozik-e. Az energiaszámla például két címet tartalmazhat, vagy egy üzemanyag-bizonylat olyan lízingautóra vonatkozhat, amely már nincs használatban. Ez a fajta kontextus nem szerepel a dokumentumban, csak a vállalkozónál van meg.

Ez a megerősítés pontosan azért van, mert a dossziét az Esgia-nál őrizzük meg és a következő kérdőíven ismét fel lehet használni: nem egy nyers kiolvasás, amelyet újra ellenőrizni kell, hanem a vállalkozó által jóváhagyott állapot. E megerősítés nélkül minden szám a dossziéban feltételezés maradna, nem pedig megállapított tény. Az emisszió kategóriákba sorolásakor — 1., 2. és 3. scope — ugyanez a logika érvényes: a besorolás rögzített módszert követez, de hogy egy adott üzemanyag-bizonylat vagy energiaszámla valóban a saját tevékenységekhez tartozik-e, azt csak a vállalkozó tudja megítélni.

Miért követi ezt az VSME alapmodul felépítésének logikája

Az EFRAG VSME-szabványának alapmodulja azon adatokból indul ki, amelyeket maga a jelentésköteles vállalat szolgáltat és helyesnek tart; a platform ezeket az adatokat feldolgozza és rendszerezi, de nem váltja fel a vállalat felelősségét azok tartalmáért. Ez összhangban van azzal is, hogy az Esgia mit jelent és mit nem: nincs audit, nincs assurance és nincs olyan tanúsítványkiadó hatóság, amely utólag jóváhagyná az eredményt — az ilyen jellegű kkv-jelentésekhez nem létezik tanúsító szervezet. A vállalkozó által történő megerősítés tehát nem helyettesítése az ellenőrzésnek, hanem az egyetlen pillanat, amikor az adatok helyessége megállapításra kerül.