perché devo approvare personalmente ciò che viene estratto dai miei documenti

L'azienda legge i documenti, voi stabilite cosa contengono

Esgia estrae i dati dai documenti caricati — una bolletta energetica, ricevute di carburante, un estratto dalla gestione delle buste paga — ma è l'imprenditore che conferma se il risultato è corretto. Non è un passaggio aggiuntivo di forma: nessuno conosce il funzionamento della propria azienda meglio dell'imprenditore stesso, e solo lui sa se un dato letto corrisponde davvero alla giusta ubicazione, al giusto veicolo o al giusto periodo. Una bolletta energetica può ad esempio contenere due indirizzi, oppure una ricevuta di carburante può riguardare un'auto in leasing che non è più in uso. Questo tipo di contesto non figura nel documento, si trova solo presso l'imprenditore.

Quella conferma è anche il motivo esatto per cui il dossier presso esgia viene conservato e può essere riutilizzato a fronte di una prossima relazione: non è una lettura grezza che deve essere controllata nuovamente, ma uno stato dei fatti concordato dall'imprenditore. Senza quella conferma, ogni dato nel dossier rimarrebbe un'assunzione anziché un fatto accertato. Nella classificazione delle emissioni in categorie — ambito 1, 2 e 3 — vale la stessa logica: la classificazione segue un metodo fisso, ma solo l'imprenditore può valutare se una determinata ricevuta di carburante o bolletta energetica appartiene davvero alle proprie attività.

Perché questo deriva dal modo in cui il modulo di base VSME è strutturato

Il modulo di base dello standard VSME dell'EFRAG si basa su dati forniti e ritenuti corretti dall'impresa che redige la relazione; la piattaforma elabora e struttura tali dati, ma non sostituisce la responsabilità dell'impresa per il loro contenuto. Ciò è coerente anche con ciò che esgia è e non è: non c'è audit, nessuna assurance e nessun marchio che approvi il risultato successivamente — per questo tipo di relazione per le PMI non esiste un organismo riconosciuto. La conferma da parte dell'imprenditore non è quindi una sostituzione di quel controllo, ma il momento unico in cui viene accertata la correttezza dei dati.