Banka, která financuje přepravní nebo logistickou společnost, zpravidla požaduje tři věci: spotřebu paliva vlastního vozového parku, složení tohoto vozového parku (počet vozidel, druh paliva, rok výroby) a odhad přepravy, která je svěřena podnikatelům nižší úrovně. To není náhoda — u přepravní společnosti se téměř všechny emise CO2 koncentrují v těchto třech kategoriích a banky musí samy vykazovat emise související s jejich úvěrovým portfoliem.
Většina těchto údajů už máte v administrativě. Palivové doklady, výpisy z palivových karet, leasingové smlouvy a faktury od podnikatelů nižší úrovně jsou přesně ty doklady, které si banka vyžádá. Práce spočívá především v sesbírání údajů a jejich správném převedení do čísel, nikoli v sběru zcela nových informací.
Proč se banka zaměřuje právě na palivo a vozový park
Banky podléhají vlastním pravidlům pro vykazování klimatických údajů o jejich úvěrovém portfoliu. Aby zjistily, kolik emisí souvisí s úvěrem vaší společnosti, potřebují údaj, který odpovídá tomu, co ve skutečnosti vaš sektor vypouští. U přepravní společnosti je to prakticky z definice palivo: diesel, benzín, LNG nebo elektřina pro vozový park. U kancelářské organizace by banka spíše zkoumala energetickou náročnost budovy; u přepravy jde o cestu.
Finančník proto obvykle nepožaduje stejný rozsáhlý seznam jako velký odběratel, který uplatňuje dodavatelské povinnosti podle příslušného nařízení. Tato povinnost vymezuje, co si může odběratel vyžádat od menšího dodavatele, a je vypracována pro vztah mezi odběratelem a jeho dodavatelským řetězcem. Banka není v tomto smyslu odběratelem a má svou vlastní soustavu, takže seznam otázek finančníka může být v některých ohledech rozsáhlejší, než je uvedeno ve standardu pro malé a střední podniky neuvedené na burze. Více o mezi mezi tím, co se smí a nesmí ptát, si můžete přečíst v přehled témata podle situace.
Vlastní vozový park: palivové doklady a palivové karty
Pro vlastní nákladní automobily, dodávky a osobní automobily je nejčastěji požadovaná řada údajů roční spotřeba paliva rozčleněná podle typu paliva. Výpisy palivových karet od poskytovatele často již obsahují údaje v litrech měsíčně. Kdo má vlastní čerpací stanice, může získat stejné údaje z palivových dokladů. U elektromobilů nebo hybridních vozidel se k tomu přidává spotřeba nabíjení, kterou obvykle naleznete na energetické faktuře nebo v přehledu z nabíjecího pasu.
Převod litrů na údaj CO2 se provádí pomocí emisního faktoru: pevného poměru mezi spotřebou paliva a emisemi, stanoveného k určitému datu. Tyto faktory se čas od času mění a která verze byla použita, musí zůstat sledovatelná — také pro další rozhovor s bankou nebo jiným odběratelem.
Svěřená přeprava: nejnáročnější kategorie
Přeprava svěřená podnikatelům nižší úrovně spadá v rámci většiny vykazovacích systémů do jiné kategorie než vlastní vozový park: nejde o emise vlastních vozidel, ale o emise, které vznikají jinde v řetězci v důsledku práce provedené jménem vašeho podniku. Obvykle se jedná o nejobtížnější řadu údajů, protože nemáte vždy přímý přístup k údajům o spotřebě paliva tohoto podnikatele nižší úrovně.
Banka si zde jen zřídka vyžádá přesné číslo. Obvyklejší je rozumný odhad: kolik jízd je svěřeno, kolika přepravcům a zda tito přepravci už sami vykazují údaje. Faktury od podnikatelů nižší úrovně, přepravní smlouvy a případné prohlášení o udržitelnosti těchto subjektů jsou pro tento účel výchozím bodem.
Co si banka obvykle nevyžádá
Financista obvykle nevyžaduje stejný rozsah informací jako audit nebo celoživotní analýza životního cyklu v rámci celého řetězce. Pro malé a střední podniky neexistuje pro to uznávaná instituce — ani u esgia.eu, ani u jiného poskytovatele. To, co banka chce vidět, je podložená, dohledatelná číselná hodnota, nikoli externě certifikovaná zpráva. Dotazník banky se navíc liší podle finančního instituce: některé se ptají pouze při žádosti o nové financování, jiné ročně u existujících úvěrů.
Jak si vytvoříte a budete udržovat tento soubor
Protože spotřeba paliva, vozový park a pronajatá přeprava se vrací každoročně — u banky, ale často i u pojišťovny nebo velkého odběratele — vyplatí se jednou dobře zaznamenat podkladové doklady a učiněná rozhodnutí. Na esgia.eu si vytvoříte tento soubor z dokladů, které již máte, a zůstane uložen, takže další dotazník nebude znamenat nové hledání. Jak přesně tato tvorba funguje a odkud pocházejí čísla, je vysvětleno na stránce o pracovním postupu.
Chcete si nejdříve ověřit, kde se vaše podnik nachází, než strávíte čas vytvářením souboru? Udělej si bezplatnou rychlou kontrolu v několika otázkách a podívej se na ceny pro vytvoření úplného souboru na popis stránky s předplatnými.