Které údaje o personálu si vyžádá seznam otázek ESG v kovověném a výrobním průmyslu?
Seznam otázek ESG od odběratele, banky nebo pojišťovny si v naprosté většině případů vyžádá blok údajů o personálu: počet zaměstnanců, rozdělení mužů/žen, nemocnost, fluktuaci zaměstnanců a někdy počet hodin školení na zaměstnance. Vždy jde o údaje na úrovni společnosti, nikoli o to, jakou funkci někdo zastává nebo kolik si vydělává. Pro instalační firmu nebo kovoobrábějící podnik to znamená, že údaje jsou obvykle již dostupné v agendě mezd nebo u poskytovatele HR služeb a jejich sečtení je větší práce než jejich hledání.
Otázky, které se vyskytují, lze do značné míry vysledovat na VSME-standard, dobrovolný EU-standard pro neveřejně obchodované malé a střední podniky. Tento standard popisuje omezenou sadu údajů o zaměstnancích, které jsou považovány za přiměřené pro dodavatele do tisíce zaměstnanců. To, co si odběratel navíc vyžádá – například údaje podle funkční skupiny, mzdové stupnice nebo individuální hodnocení – ve většině případů od března 2026 již není možné požadovat po menším dodavateli. Jak tento rozdíl provádíte u vlastního seznamu otázek, si můžete přečíst v přehled témata podle situace.
Které konkrétní údaje se vyskytují
Obvykle jde o pět skupin údajů. Celkový počet zaměstnanců vyjádřený v jednotkách a ve FTE na konci účetního roku nebo jako průměr. Rozdělení podle pohlaví, často pouze na úrovni společnosti a nikoli podle oddělení. Procento nemocnosti za poslední rok. Fluktuace zaměstnanců, tedy počet lidí, kteří přišli a odešli. A počet hodin školení nebo tréninku na zaměstnance, někdy rozdělený na stálé a dočasné zaměstnance.
Žádný z těchto údajů nevyžaduje jména. Agenda mezd poskytuje údaje již v agregované podobě, jakmile si od svého zpracovatele mezd vyžádáte přehled za období nebo roční přehled. HR manažer, který již hlásí procento nemocnosti arbovnímu zařízení, musí pouze toto číslo převzít. Kde to často selhává, není samotné číslo, ale otázka, zda se týká celého podniku nebo pouze České republiky a kterého období – to určuje, zda jsou dvě roční čísla srovnatelná.
Shromažďování údajů bez zaznamenávání jmen
Abyste mohli číslo podpořit, nemusíte otvírat žádný personální spis. Výtah z agend mezd pouze s součty za měsíc postačuje, stejně jako export ze systému absence s procentem místo seznamu zaměstnanců. Uchovávejte tento výtah tak, jak je: agregovaný přehled je dostatečným důkazem a přidávání jmen nebo rodných čísel nepřináší žádné další hodnoty pro seznam otázek, pouze přidaná rizika v zacházení s osobními údaji. Jak esgia přistupuje k těmto údajům a které informace se ukládají, je vysvětleno na stránce o zacházení s vašimi údaji.
Dossier s těmito údaji si budete muset vytvořit pouze jednou. Jakmile přijde další seznam otázek – od stejného odběratele nebo od banky – jsou stejné údaje často znovu použitelné, pouze s aktualizací období. To zvláště ušetří čas u firem, které dostávají více seznamů otázek ročně, od různých odběratelů s málo odlišným zněním stejného údaje.
Co když si odběratel vyžádá více než standard
Některé seznamy otázek jdou dál: úrovně funkcí, rozdíly v platech mezi muži a ženami až na euro nebo individuální skóre hodnocení. To je okamžik, kdy je třeba prověřit, zda se otázka shoduje s tím, co standard VSME pro dodavatele vaší velikosti popisuje. Pokud otázka přesahuje rámec standardu, nemusíte sami určovat, jak ji formulujete odběrateli – capcheck ukazuje u každé otázky, zda se vejde do standardu, a okamžitě poskytuje vhodné znění pro to, co můžete odmítnout.
Pokud ještě nevíte, zda se to týká vašeho podniku, nemusíte nejdříve číst celou normu. Pomocí několika otázek se stane viditelným, zda a v jaké míře se toto téma na váš podnik vztahuje, prostřednictvím krátké indikace vaší situace. Pokud si stále nejste jistí, co zůstává zdarma a co patří do předplatného, najdete to přehledně na stránce s odpovědi na nejčastěji kladené otázky.
Toto vysvětlení je popisné a nejedná se o situaci jednoho konkrétního podniku. Pro posouzení vaší vlastní reportovací listiny nebo vaší pozice v hodnotovém řetězci zůstává právní specialista nebo příslušný dohledový orgán tím správným kontaktem.