Quali dati sul personale richiede un questionario ESG nell'industria metallurgica e manifatturiera?
Un questionario sulla sostenibilità di un cliente, banca o assicuratore richiede quasi sempre un blocco di dati sul personale: il numero di dipendenti, la suddivisione per genere, l'assenza per malattia, il turnover del personale e talvolta il numero di ore di formazione per dipendente. Si tratta sempre di numeri a livello aziendale, non di chi ricopre quale funzione o quanto guadagna qualcuno. Per un'azienda di installazione o un'azienda di lavorazione del metallo, questo significa che i dati di solito sono già disponibili nella busta paga o presso il gestore delle risorse umane, e il lavoro di somma è più difficile della ricerca.
Le domande che compaiono sono in gran parte riconducibili allo standard VSME, lo standard volontario dell'UE per le PMI non quotate in borsa. Tale standard descrive una serie limitata di dati sui dipendenti considerati ragionevoli per un fornitore fino a mille dipendenti. Ciò che un cliente chiede in aggiunta - ad esempio dati per gruppo di funzioni, scale salariali o valutazioni individuali - nella maggior parte dei casi esula da ciò che è consentito chiedere a un fornitore più piccolo da marzo 2026 in poi. Su come effettuare questa distinzione per il vostro questionario personale, leggere in la panoramica degli argomenti per situazione.
Quali numeri compaiono concretamente
Si tratta solitamente di cinque gruppi di cifre. Il numero totale di dipendenti, espresso in unità e in ETP, alla fine dell'anno fiscale o come media. La suddivisione per genere, spesso solo a livello aziendale e non per dipartimento. La percentuale di assenza per malattia durante l'anno scorso. Il turnover del personale, ovvero il numero di persone che hanno assunto e abbandonato il posto. E il numero di ore di formazione o addestramento per dipendente, a volte suddiviso tra personale permanente e temporaneo.
Nessuno di questi dati richiede i nomi. La busta paga fornisce già i numeri in forma aggregata non appena si richiede un prospetto di periodo o un prospetto annuale al processore di buste paga. Un responsabile delle risorse umane che già segnala la percentuale di assenza al servizio di sicurezza e salute sul lavoro ha solo bisogno di copiare quella cifra. Dove spesso le cose vanno male non è la cifra stessa, ma la domanda se riguarda l'intera azienda o solo i Paesi Bassi, e per quale periodo - questo determina se due cifre annuali sono comparabili.
Raccogliere i dati senza registrare i nomi
Per documentare un numero non è necessario aprire un fascicolo del personale. Un estratto dalla busta paga con solo totali mensili è sufficiente, così come un'esportazione dal sistema di assenza con una percentuale invece di un elenco di dipendenti. Conservare tale estratto come è: una panoramica aggregata è una prova sufficiente, e l'aggiunta di nomi o numeri di identificazione personali non fornisce alcun valore aggiunto per il questionario, ma un rischio aggiuntivo per la gestione dei dati personali. Come esgia gestisce questo e quali dati vengono memorizzati è spiegato nella pagina su la gestione dei vostri dati.
Un fascicolo con questi numeri deve essere creato una sola volta. Non appena arriva il questionario successivo - dallo stesso cliente o dalla banca - spesso gli stessi dati sono riutilizzabili, con solo un aggiornamento del periodo. Ciò consente di risparmiare tempo soprattutto per le aziende che ricevono più questionari all'anno da diversi clienti con formulazioni leggermente diverse per lo stesso dato.
Che cosa fare se un cliente chiede più di quanto previsto dallo standard
Alcuni questionari pongono ulteriori domande: livelli di funzione, differenze salariali tra uomini e donne fino all'ultimo euro, o punteggi di valutazione individuali. Questo è il momento di verificare se la domanda corrisponde a ciò che lo standard VSME descrive per un fornitore della vostra dimensione. Se la domanda esula da esso, non dovete decidere voi stessi come formularlo al cliente - una verifica della conformità mostra per ogni domanda se rientra nello standard e fornisce immediatamente una formulazione corretta per ciò che potete rifiutare.
Se non siete ancora certi se questo vi riguarda, non è necessario leggere prima l'intero standard. In poche domande diventa chiaro se, e in quale misura, questo argomento è rilevante per la vostra azienda, tramite una breve indicazione della vostra situazione. Se siete ancora incerti su cosa rimane gratuito e cosa è incluso in un abbonamento, questo è spiegato chiaramente nella pagina con risposte alle domande più frequenti.
Questa spiegazione è descrittiva e non riguarda la situazione di una specifica azienda. Per un parere sulla vostra lista di domande o sulla vostra posizione nella catena di fornitura, un avvocato o l'autorità competente rimane il vostro interlocutore appropriato.