Mely munkaerő-adatokat kérnek az ESG-kérdőívek a fém- és feldolgozóiparban?
Egy megvásárlótól, banktól vagy biztosítótól származó fenntarthatósági kérdőív szinte mindig személyzeti adatokra vonatkozó adatblokkot kér: az alkalmazottak száma, a nem szerinti megoszlás, a betegségből való hiányzás, a fluktuáció és néha az alkalmazottonkénti képzési órák száma. Ezek az adatok mindig szervezeti szinten értelmezhető számok, nem azt mutatják, hogy ki milyen funkciót lát el vagy mennyit keres. Egy telepítő vagy fémfeldolgozó vállalatnál ez azt jelenti, hogy az adatok általában már ott vannak a bérszámfejtésben vagy a HR-szolgáltatónál, és az összeadogatás több munkát igényel, mint a kutatás.
A visszatérő kérdések nagyrészt a VSME-standardra vezethetők vissza, amely a nem tőzsdén jegyzett KKV-k önkéntes EU-szabványa. Ez a szabvány egy korlátozott készletet írja elő az olyan alkalmazotti adatokról, amelyeket ésszerűnek tartanak egy legfeljebb ezer alkalmazottal rendelkező szállító számára. Amit a megvásárló ezen felül kér – például adatok funkciócsoport szerint, fizetési skálák vagy egyéni értékelések – a legtöbb esetben kívül esik azon, amit 2026 márciusa óta még kérni lehet egy kisebb szállítótól. A saját kérdőívéhez szükséges különbségtételről a következőben olvashat: a helyzet szerinti témakörök áttekintése.
Mely számok jelennek meg konkrétan
Általában öt adatcsoportról van szó. Az alkalmazottak teljes száma, kifejezve fejekben és fte-ben, az üzleti év végén vagy átlagosan. A nem szerinti megoszlás, gyakran csak szervezeti szinten és nem osztályonként. Az elmúlt év betegségből való hiányzási százalékértéke. A fluktuáció, vagyis a be- és kilépett dolgozók száma. Az alkalmazottonkénti képzési vagy tréning órák száma, néha az állandó és az időszakos alkalmazottak szerinti bontásban.
Ezek közül a számok közül egyik sem igényel neveket. A bérszámfejtés az összes adatot már aggregáltan adja meg, amint egy időszaki vagy éves áttekintést kér a bérszámfejtő-szolgáltatótól. Az egy munkabiztonsági szervezetnek hiányzási százalékértéket már jelentő HR-vezetőnek csak át kell vennie az adatot. Ahol gyakran elromlik az nem az adat maga, hanem az a kérdés, hogy az egész vállalatra vagy csak Magyarországra vonatkozik-e, és mely időszakra – ez határozza meg, hogy két éves adat összehasonlítható-e.
Adatok gyűjtése anélkül, hogy neveket rögzítenénk
A szám alátámasztásához nem szükséges személyzeti dosszié megnyitása. Egy olyan kivonat a bérszámfejtésből, amely csak havi összegeket tartalmaz, vagy egy export a hiányzási rendszerből százalékértékkel a dolgozók listája helyett teljesen elegendő. Tartsa meg az adatokat úgy, ahogy vannak: egy összesített áttekintés kellő igazolás, és a nevek vagy TAJ-számok hozzáadása nem jelent extra értéket a kérdőívhez, viszont extra kockázatot a személyes adatok kezeléséhez. Erről, hogy az esgia.eu hogyan jár el, illetve mely adatokat tároljuk, az alábbiakban olvashat: az adatok kezeléséről.
Egy ilyen adatokat tartalmazó dosszié csak egyszer szükséges elkészíteni. Amint a következő kérdőív megérkezik – ugyanazoktól a megvásárlótól vagy a banktól – gyakran ismét felhasználhatók az azonos számok, csak az időszak frissítésével. Ez különösen sok időt takarít meg azoknak a vállalatoknak, amelyek több kérdőívet kapnak évente, különböző megvásárlóktól, akik ugyanarra az adatra szinte azonos megfogalmazást használnak.
Mi van, ha a megvásárló többet kér, mint a szabvány
Egyes kérdőívek továbbkérdeznek: funkciókszintek, fizetési különbségek férfiak és nők között az eurócentiig, vagy egyéni értékeléspontok. Ez az a pillanat, amikor érdemes ellenőrizni, hogy a kérdés belefér-e abba, amit a VSME-szabvány az Ön méretű szállítóra előír. Ha a kérdés kívül esik ezen, akkor nem kell saját magának meghatároznia, hogyan fogalmazza ezt az adnál – egy capcheck kérdésenként megjeleníti, hogy az belefér-e a szabványba, és azonnal ad egy helyes megfogalmazást az elutasítható tartalomra.
Ha még nem tudja, hogy ez az Ön vállalkozására vonatkozik-e, nem kell előbb az egész szabvány végigolvasnia. Néhány kérdésben világossá válik, hogy ez a téma az Ön vállalkozására vonatkozik-e, és ha igen, milyen mértékben, a következőn keresztül: a helyzetének rövid jellemzése. Ha még mindig bizonytalan, hogy mi marad ingyenes, és mi tartozik az előfizetéshez, azt átlátható módon találja meg a következő oldalon: gyakran ismételt kérdésekre adott válaszokat.
Ez a magyarázat leíró jellegű, és nem egy adott vállalkozás helyzetéről vagy a lánc szerinti helyzetéről szól. Saját kérdőívéről vagy a lánc szerinti helyzetéről szóló véleményhez a jogász vagy a megfelelő felügyeleti hatóság az illetékes kapcsolattartó.