Jakie dane dotyczące pracowników są wymagane w kwestionariuszu ESG w branży metali i produkcji?
Lista kontrolna ESG od odbiorcy, banku lub ubezpieczyciela prawie zawsze żąda bloku danych pracowniczych: liczby pracowników, podział na płeć, nieobecność z powodu choroby, fluktuację kadr i czasem liczbę godzin szkolenia na pracownika. Zawsze chodzi o liczby na poziomie przedsiębiorstwa, a nie o to, kto jaką funkcję pełni lub co ktoś zarabia. Dla firmy instalacyjnej lub obróbki metali oznacza to, że liczby zwykle znajdują się już w systemie płac lub u zewnętrznego wykonawcy HR, a sumowanie wymaga więcej pracy niż szukanie.
Pytania, które się pojawiają, pochodzą w dużej mierze ze standardu VSME, dobrowolnego standardu UE dla niepublicznych MŚP. Ten standard opisuje ograniczony zestaw danych pracowniczych, które uważa się za rozsądne dla dostawcy do tysiąca pracowników. To, o co dodatkowego prosi odbiorca — na przykład liczby według grup funkcyjnych, skale wynagrodzeń lub indywidualne oceny — w większości przypadków wykracza poza to, co od marca 2026 r. można jeszcze żądać od mniejszego dostawcy. Jak dokonać tego rozróżnienia we własnej liście kontrolnej, przeczytaj w przegląd tematów dla poszczególnych sytuacji.
Jakie liczby pojawiają się konkretnie
Zwykle chodzi o pięć grup liczb. Całkowita liczba pracowników, wyrażona w osobach i w fte, na koniec roku obrachunkowego lub jako średnia. Podział według płci, często tylko na poziomie przedsiębiorstwa, a nie na poziomie oddziału. Procent nieobecności z powodu choroby w ciągu ubiegłego roku. Fluktuacja kadr, czyli liczba osób, które weszły i wyszły. I liczba godzin szkolenia lub treningu na pracownika, czasem rozdzielona na pracowników stałych i czasowych.
Żadna z tych liczb nie wymaga nazwisk. System płac dostarcza liczby w postaci zagregowanej, gdy tylko poprosisz o przegląd okresu lub przegląd roczny od swojego przetwarzającego listy płac. Kierownik HR, który już raportuje procent nieobecności służbie medycyny pracy, musi tylko przepisać tę liczbę. Gdzie często coś idzie nie tak, to nie sama liczba, ale pytanie, czy dotyczy całego przedsiębiorstwa czy tylko Polski, i z jakiego okresu — to określa, czy dwie liczby roczne są porównywalne.
Zbieranie liczb bez rejestrowania nazwisk
Aby uzasadnić liczbę, nie musisz otwierać teczki pracownika. Wydruk z systemu płac zawierający tylko sumy na miesiąc wystarczy, podobnie jak eksport z systemu nieobecności zawierający procent zamiast listy pracowników. Zachowaj ten wydruk takim, jakim jest: zagregowany przegląd wystarczy jako dowód, a dodanie nazwisk lub numerów PESEL nie daje dodatkowej wartości dla listy kontrolnej, ale stanowi dodatkowe ryzyko przy obchodzeniu się z danymi osobowymi. Jak esgia.eu z tym postępuje i które dane są przechowywane, jest wyjaśnione na stronie dotyczącej postępowania z Twoimi danymi.
Musisz zbudować dossier z tymi liczbami tylko raz. Gdy następna lista kontrolna nadejdzie — od tego samego odbiorcy lub od banku — te same liczby są często ponownie użyteczne, tylko z aktualizacją okresu. To szczególnie oszczędza czas w firmach, które otrzymują wiele list kontrolnych na rok od różnych odbiorców z nieco innymi sformułowaniami dla tej samej liczby.
Co jeśli odbiorca żąda więcej niż standard
Niektóre listy kontrolne zadają dodatkowe pytania: poziomy funkcyjne, różnice wynagrodzeń między mężczyznami i kobietami do euro, lub indywidualne wyniki ocen. To moment, aby sprawdzić, czy pytanie odpowiada temu, co standard VSME opisuje dla dostawcy Twojej wielkości. Jeśli pytanie wykracza poza to, nie musisz sam określać, jak to sformułować wobec odbiorcy — capcheck pokazuje dla każdego pytania, czy mieści się w standardzie, i od razu dostarcza poważne sformułowanie tego, co możesz odmówić.
Jeśli nie wiadomo jeszcze, czy dotyczy to własnego przedsiębiorstwa, nie trzeba najpierw czytać całego standardu. Na kilka pytań będzie widoczne, czy i w jakim stopniu ten temat ma zastosowanie do Pani/Pana przedsiębiorstwa, za pośrednictwem krótkiego wskazania Pani/Pana sytuacji. Jeśli wciąż wątpi Pani/Pan, co pozostaje bezpłatne, a co należy do subskrypcji, to znajduje się to przejrzyście na stronie z odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
To wyjaśnienie ma charakter opisowy i nie dotyczy sytuacji jednego konkretnego przedsiębiorstwa. Aby uzyskać opinię dotyczącą Pani/Pana własnego kwestionariusza lub pozycji w łańcuchu wartości, adwokat lub właściwy organ nadzoru pozostają właściwym punktem kontaktowym.