Katere osebne številke zahteva vprašalnik CSRD v kovinski in proizvodnji industriji?
ESG-vprašalnik kupca, banke ali zavarovalnice skoraj vedno zahteva blok podatkov o zaposlenih: število delavcev, razdelitev po spolu, bolniško stanje, fluktuacijo osebja in včasih število ur usposabljanja na delavca. Vedno gre za številke na ravni podjetja, ne pa o tem, kdo ima katero funkcijo ali kaj nekdo zasluži. Za podjetje za montažo ali obdelavo kovin to pomeni, da so številke običajno že razpoložljive v plačni upravi ali pri izvajalcu kadrovske službe, in da je seštevanje bolj delo kot iskanje.
Vprašanja, ki se pojavljajo, so v veliki meri sledljiva standardu VSME, prostovoljnemu standardu EU za manjša in srednja podjetja, ki niso kotirana na borzi. Ta standard opisuje omejeno količino podatkov o delavcih, ki se štejejo za razumne za dobavitelja do tisoč zaposlenih. Kar kupec zahteva poleg tega – na primer podatke po skupinah funkcij, plačne lestvice ali individualne ocene – v večini primerov presega tisto, kar se lahko od manjšega dobavitelja zahteva od marca 2026 dalje. Kako to razlikovanje naredite za svoj vprašalnik, preberite v pregled tem po situaciji.
Katere številke se konkretno pojavljajo
Običajno gre za pet skupin podatkov. Skupno število zaposlenih, izraženo v delavcih in v ekvivalentih polnega delovnega časa, na koncu poslovnega leta ali kot povprečje. Razdelitev po spolu, pogosto le na ravni podjetja in ne po oddelku. Odstotek bolniške odsotnosti v preteklem letu. Fluktuacijo osebja, torej število ljudi, ki so se zaposlili in odjavljili. In število ur usposabljanja ali vadbe na delavca, včasih razdeljenega na stalne in začasne zaposlence.
Nobeden od teh podatkov ne zahteva imen. Plačna uprava pripravi številke že kot zbrane, čim si pri obdelovalcu plač zahtevate pregled obdobja ali letni pregled. HR-menedžer, ki že poroča o odstotku bolniške odsotnosti arbodienstu, mora to številko le prevzeti. Pogosto se stvari pokvarijo ne pri samem podatku, temveč pri vprašanju, ali gre za celotno podjetje ali samo za Slovenijo, in za katero obdobje – to določa, ali sta dve letni številki primerljivi.
Zbiranje podatkov brez beleženja imen
Za dokazovanje števila vam ni treba odpirati kadrovske mape. Izvoz iz plačne uprave samo s skupnimi seštevki na mesec je dovolj, prav tako tudi izvoz iz sistema bolniške odsotnosti s odstotkom namesto s seznamom zaposlenih. Ohranite ta izvoz, kot je: zbran pregled je zadostno dokazilo, dodajanje imen ali številk socialnega zavarovanja ne doda nobene dodatne vrednosti za vprašalnik, prav nasprotno pa predstavlja dodatno tveganje za obravnavo osebnih podatkov. Kako to esgia obravnava in kateri podatki se shranjujejo, je razloženo na strani o obravnavi vaših podatkov.
Dosje s temi podatki morate zgraditi le enkrat. Takoj ko prispe naslednji vprašalnik – od istega kupca ali banke – so isti podatki pogosto ponovno uporabni, s samo posodobitvijo obdobja. To prihrani predvsem čas pri podjetjih, ki prejemajo več vprašalnikov na leto od različnih kupcev z nekoliko drugačno besedilom za isti podatek.
Kaj, če kupec zahteva več kot standard
Nekateri vprašalniki nadaljujejo: ravni funkcij, plačne razlike med moški in ženske do evra, ali ocene posameznih dosežkov. To je trenutek, da preverite, ali vprašanje sodi med tisto, kar standard VSME opisuje za dobavitelja vaše velikosti. Če vprašanje presega ta okvir, vam ni treba samemu odločiti, kako to formulirate do kupca – preverjanje dovoljenih vprašanj pokaže za vsako vprašanje, ali se ujema s standardom, in nemudoma pripravi lepo besedilo za tisto, kar lahko zavrnete.
Če še ne veste, ali se to nanaša na vaše podjetje, vam ni treba najprej prebrati celotnega standarda. Z nekaj vprašanji postane vidno, ali in v kolikšni meri se ta tema uporablja za vaše podjetje, prek kratke navedbe vaše situacije. Če se še dvomite o tem, kaj ostane brezplačno in kaj je vključeno v naročnino, je to jasno predstavljeno na strani s odgovore na pogosta vprašanja.
To razlago je opisna in se ne nanaša na situacijo določenega podjetja. Za mnenje o vaši lastni vprašalnici ali položaju v verigi ostaneta pravnik ali pristojni nadzorni organ najprimernejša stika.