Vilka personalstatistik efterfrågas i en ESG-enkät inom metall- och tillverkningsindustrin?
En ESG-enkät från en köpare, bank eller försäkringsgivare efterfrågar nästan alltid ett block med personalsiffror: antalet anställda, fördelningen mellan män och kvinnor, sjukfrånvaro, personalomsättning och ibland antalet utbildningstimmar per anställd. Det handlar alltid om siffror på företagsnivå, inte om vem som har vilken funktion eller vad någon tjänar. För ett installationsföretag eller en metallbearbetare innebär detta att siffrorna vanligtvis redan finns tillgängliga i lönförvaltningen eller hos HR-tjänsteleverantören, och att summering är mer arbetsamt än att söka fram dem.
De frågor som återkommer kan i stort sett spåras tillbaka till VSME-standarden, den frivilliga EU-standarden för icke-noterade små och medelstora företag. Den standarden beskriver en begränsad uppsättning personaldata som anses rimlig för en leverantör med upp till tusen anställda. Det som en köpare efterfrågar därutöver – till exempel siffror per funktionsgrupp, löneskalor eller individuella bedömningar – faller i de flesta fall utanför vad som sedan mars 2026 får efterfrågas från en mindre leverantör. Hur du gör denna distinktion för din egen enkät läser du i översikten över ämnen per situation.
Vilka siffror förekommer konkret
Det handlar vanligtvis om fem grupper av siffror. Det totala antalet anställda, uttryckt i huvudpersoner och i heltidsekvivalenter, vid slutet av räkenskapsåret eller som genomsnitt. Fördelningen efter kön, ofta endast på företagsnivå och inte per avdelning. Sjukfrånvarprocenten under det senaste året. Personalomsättningen, det vill säga antalet människor som har anställts och avgått. Och antalet utbildnings- eller träningstimmar per anställd, ibland uppdelat mellan fast och tillfällig personal.
Ingen av dessa siffror kräver namn. Lönförvaltningen levererar redan aggregerade siffror så fort du begär en periodöversikt eller årsöversikt från din löneleverantör. En HR-chef som redan rapporterar sjukfrånvarprocenten till arbetsmiljötjänsten behöver bara kopiera denna siffra. Där det ofta går fel är inte själva siffran utan frågan om den gäller hela företaget eller bara Sverige, och vilken period – det avgör om två årssiffror är jämförbara.
Samla in siffror utan att registrera namn
För att underbygga ett antal behöver du inte öppna någon personalpärm. En utdrag från lönförvaltningen med endast totaler per månad räcker, liksom en export från frånvarosystemet med en procentsats i stället för en lista över anställda. Spara den utskriften som den är: en aggregerad översikt är tillräckligt bevis, och att lägga till namn eller personnummer ger inget extra värde för enkäten, men väl en extra risk för hanteringen av personuppgifter. Hur esgia hanterar detta och vilka data som lagras förklaras på sidan om hanteringen av dina uppgifter.
En dokumentation med dessa siffror behöver du bara bygga upp en gång. Så fort nästa enkät anländer – från samma köpare eller från banken – är samma siffror ofta återanvändbara igen, med endast en uppdatering av perioden. Det sparar särskilt tid för företag som får flera enkäter per år från olika köpare med lite olika formueringar för samma siffra.
Vad om en köpare efterfrågar mer än standarden
Vissa enkäter frågar vidare: funktionsnivåer, löneskillnader mellan män och kvinnor ned till ören, eller individuella bedömningspoäng. Det är tillfället att kontrollera om frågan passar det som VSME-standarden beskriver för en leverantör av din storlek. Om frågan ligger utanför det, behöver du inte själv bestämma hur du formulerar det mot köparen – en kapacitetskontroll visar per fråga om den ligger inom standarden och levererar omedelbar en korrekt formulering för det du får vägra.
Om du är osäker på om detta gäller ditt eget företag behöver du inte läsa hela standarden först. Med några få frågor blir det tydligt om, och i vilken utsträckning, detta område är tillämpligt på ditt företag, via en kort indikation av din situation. Om du fortfarande är osäker på vad som är gratis och vad som ingår i ett abonnemang, finns det en tydlig överblick på sidan med svar på de vanligaste frågorna.
Denna förklaring är beskrivande och handlar inte om situationen för ett visst företag. För en bedömning av din egen enkät eller din position i värdekedjans rekommenderas en jurist eller tillsynsmyndigheten som kontaktpunkt.