Koje podatke o zaposlenicima traži ESG-upitnik u metalnoj i proizvodnoj industriji?
ESG-upitnik nabavljača, banke ili osiguravatelja gotovo uvijek traži blok podataka o zaposlenicima: broj radnika, raspodjelu po spolu, bolovanja, fluktuaciju zaposlenika, a ponekad i broj sati obuke po zaposleniku. Pritom se uvijek radi o brojevima na razini poduzeća, a ne o tome tko ima koju funkciju ili koliko neko zarađuje. Za instalatarsku firmu ili obrtnike to znači da su brojevi obično već dostupni u sustavu za administraciju plača ili kod osobe zadužene za kadrovske poslove, i da je zbrajanje više posla nego pronalaženje podataka.
Pitanja koja se pojavljuju uglavnom se mogu pratiti do VSME-standarda, dobrovolnog EU-standarda za manja i srednja poduzeća koja nisu kotirana na burzi. Taj standard opisuje ograničeni skup podataka o zaposlenicima koji se smatraju razumnima za dobavljača do tisuću zaposlenih. Ono što nabavljač dodatno traži — primjerice podatke po funkcijskoj skupini, tarifne ljestvice ili individualne ocjene — u većini slučajeva od ožujka 2026. naprijed više ne smije biti traženo od manjeg dobavljača. Kako taj razliku pravite za vlastiti upitnik, pročitajte u pregledu tema po situaciji.
Koji se brojevi konkretno pojavljuju
Obično se radi o pet grupa podataka. Ukupan broj zaposlenih, izražen u glavama i u FTE-ima, na kraju poslovne godine ili kao prosjek. Raspodjela po spolu, često samo na razini poduzeća, a ne po odjelu. Postotak bolovanja tijekom protekle godine. Fluktuaciju zaposlenika, dakle broj osoba koje su ušle i izašle iz poduzeća. I broj sati obuke ili školovanja po zaposleniku, ponekad razdijeljenoj na stalne i privremene zaposlenike.
Nijedan od tih brojeva ne traži imena. Sustav za administraciju plača već daje zbrojene podatke čim od svojeg davatelja usluge tražite pregled za razdoblje ili godišnji pregled. Osoba zadužena za kadrovske poslove koja već prijavljuje postotak bolovanja službi za zdravlje i sigurnost pri radu trebala bi samo prepisati taj broj. Gdje često ide po zlu nije sam broj, već pitanje je li u pitanju cijelo poduzeće ili samo Hrvatska, i koje razdoblje — to određuje je li dva godišnja broja usporediva.
Prikupljanje podataka bez bilježenja imena
Da biste potkrijepili broj nije vam potrebno otvarati datoteku o zaposleniku. Pregled iz sustava za administraciju plača samo s ukupnim brojevima po mjesecu dovoljan je, kao i izvoz iz sustava za praćenje bolovanja s postotkom umjesto popisa zaposlenih. Čuvajte taj pregled kakav je: zbrojeni pregled dovoljan je kao dokaz, a dodavanje imena ili brojeva osobne iskaznice ne daje dodatnu vrijednost za upitnik, već predstavlja dodatni rizik u rukovanju s osobnim podacima. Kako esgia.eu s tim rukovati i koji se podaci čuvaju, objašnjeno je na stranici o rukovanju vašim podacima.
Dossier s tim brojevima trebate sastaviti samo jednom. Čim stigao novi upitnik — od istog nabavljača ili od banke — isti su brojevi često ponovno upotrebljivi, samo s ažuriranjem razdoblja. To posebno štedi vrijeme kod poduzeća koja godišnje dobiju više upitnika od različitih nabavljača s malo drugačijim formulacijama za isti broj podataka.
Što ako nabavljač traži više nego standard
Neki upitnike postavljaju dodatna pitanja: razine funkcija, razlike u plaćama između muškaraca i žena do na euro, ili bodove pojedinačnih ocjena. To je trenutak da provjerite odgovara li pitanje onome što VSME-standard opisuje za dobavljača vaše veličine. Ako pitanje pada izvan toga, nije vam potrebno samo određivati kako to formulirate prema nabavljaču — capcheck pokazuje po pitanju odgovara li ono standardu, i odmah nudi urednu formulaciju za ono što smijete odbiti.
Ako još ne znate je li to relevantno za vaše poduzeće, ne trebate prvo čitati cijeli standard. Na nekoliko pitanja vidljivo je je li, i u kolikoj mjeri, ova tema primjenjiva na vaše poduzeće, putem kratke indikacije vaše situacije. Ako se još i dalje pitaju što ostaje besplatno i što je dio pretplate, to je pregledno na stranici s odgovore na najčešće postavljana pitanja.
Ovo objašnjenje je deskriptivno i ne bavi se situacijom jednog specifičnog poduzeća. Za procjenu vlastite liste pitanja ili pozicije u lancu vrijednosti, pravnik ili nadležni nadzorni organ ostaju pravi kontakt.