Kādus personāla skaitļus pieprasīta ESG jautājumā metāla un ražošanas nozarē?
ESG jautājumu anketa no pircēja, bankas vai apdrošinātāja gandrīz vienmēr prasa personāla datu bloku: darbinieku skaitu, sadalījumu pēc dzimuma, slimības pēc dēļ kavējumu procenti, darbinieku mainību un dažkārt apmācības stundu skaitu uz vienu darbinieku. Šeit vienmēr runa ir par skaitļiem uzņēmuma līmenī, nevis par to, kurš kādu amatu ieņem vai cik kāds nopelna. Montāžas uzņēmumam vai metālapstrādes ražotniecei tas nozīmē, ka skaitļi parasti jau ir pieejami algu administrācijā vai HR pārvaldnieka pie, un saskaitīšana prasa vairāk darba nekā meklēšana.
Jautājumi, kas parādās, lielā mērā atrodas VSME standartā, brīvprātīgajā ES standartā publiskajā kapitālā neuzskaitītiem MKB uzņēmumiem. Šis standarts apraksta ierobežotu darbinieku datu kopumu, kas tiek uzskatīts par pamatotu piegādātājam, kurā ir līdz tūkstošam darbinieku. To, ko pircējs papildus prasa — piemēram, skaitļus pēc amatu grupām, algu skalas vai individuālos vērtējumus — vairumā gadījumu vairs nav pieļaujams pieprasīt no mazāka piegādātāja kopš 2026. gada marta. To, kā jūs visvairāk nošķirat savam jautājumu anketai, lasiet sadaļā tēmu pārskats pēc situācijas.
Kādi konkrēti skaitļi parādās
Parasti runa ir par piecām skaitļu grupām. Kopējais darbinieku skaits, izteikts skaitā un FTE, fiskālā gada beigās vai kā vidējais rādītājs. Sadalījums pēc dzimuma, bieži vien tikai uzņēmuma līmenī, nevis pēc nodaļas. Slimības dēļ kavējumu procenti pēdējā gadā. Darbinieku mainība, tas ir, cilvēku skaits, kas ienāca un izstāja. Un apmācības vai mācību stundu skaits uz vienu darbinieku, dažkārt sadalīts starp pastāvīgo un pagaidu personālu.
Neviens no šiem skaitļiem neprasa vārdus. Algu administrācija sniedz jau apkopojušos skaitļus, tiklīdz jūs pieprasāt perioda vai gada pārskatu pie sava algu apstrādes pakalpojuma sniedzēja. HR vadītājs, kurš jau ziņo par kavējumu procentiņiem darba veselības un drošības dienestam, var vienkārši pārnest šo skaitli. Kur bieži notiek kļūdas, ir ne pats skaitlis, bet jautājums, vai tas attiecas uz visu uzņēmumu vai tikai Latviju, un uz kādu periodu — tas nosaka, vai divi gada skaitļi ir salīdzināmi.
Skaitļu apkopošana bez vārdu reģistrēšanas
Lai pamatotu skaitli, jums nav jāatver personāla dosje. Pietiek ar algu administrācijas izdruku tikai ar kopējiem summām mēnesī, kā arī ar eksportu no kavējumu sistēmas ar procentu starpā darbinieku saraksta vietā. Saglabājiet šo izdruku tā, kā viņa ir: apkopots pārskats ir pietiekams pierādījums, un vārdu vai personas identifikācijas numuru pievienošana nedod papildu vērtību jautājumu anketai, bet rada papildu risku personīgo datu apstrādei. Kā esgia ar to rīkojas un kādi dati tiek glabāti, ir skaidrots sadaļā par jūsu datu apstrādi.
Dosje ar šiem skaitļiem jums jāizbūvē tikai vienu reizi. Kad nākamā jautājumu anketa pienāk — no tā paša pircēja vai no bankas — tie paši skaitļi bieži vien atkal ir lietojami, tikai ar perioda atjauninājumu. Tas ietaupa daudz laika uzņēmumiem, kas vairākas anketas saņem gadā, no dažādiem pircējiem ar pavisam nedaudz atšķirīgiem formulējumiem tam pašam skaitlim.
Ko darīt, ja pircējs prasa vairāk nekā standarts
Dažas anketas uzdod turpmāk: amatu līmeņus, atšķirības starp vīriešu un sieviešu algām līdz eiro, vai individuālos vērtējuma rezultātus. Tas ir brīdis, lai pārbaudītu, vai jautājums atbilst tam, ko VSME standarts apraksta jūsu lieluma piegādātājam. Ja jautājums ir ārpus tā, tad jums pašiem nav jānolemj, kā to formulēt pircējam — capcheck katram jautājumam parāda, vai tas atbilst standartam, un nekavējoties sniedz labu formulējumu tam, ko jūs drīkstat noraidīt.
Ja jūs vēl nezinātjūsu uzņēmumam tā ir aktuāla, nav nepieciešams vispirms izlasīt visu standartu. Pāris jautājumos kļūs redzams, vai un kādā apmērā šis temats attiecas uz jūsu uzņēmumu, caur īsu jūsu situācijas norādi. Ja jūs joprojām šaubāties, kas paliek bez maksas un kas ir saistīts ar abonementu, tas ir skaidri parādīts lapā ar biežāk uzdotos jautājumus.
Šis skaidrojums ir aprakstoš un neattiecas uz viena konkrēta uzņēmuma situāciju. Lai novērtētu jūsu pašu jautājumiem vai pozīciju piegādes ķēdē, jūrisks padomdevējs vai kompetentā uzraudzības iestāde paliek piemērotais kontaktpunkts.