Millised personalinumbrid nõuavad ESG-küsimustikud metall- ja tootmisteoluses?
ESG-küsimustik ostjalt, pangalt või kindlustusseltsilt küsib peaaegu alati personalitöö-arvude plokki: töötajate arv, jaotumine meeste ja naiste vahel, haigusest põhjustatud puudumine, personalivoolavus ja mõnikord koolituse tunnid töötaja kohta. Antud juhul käib alati koondarvude kohta ettevõtte tasandil, mitte selle kohta, kellel millised kohustused on või palju keegi teenib. Paigaldustööde tegemise ettevõtte või metalltöötlemise ettevõtte jaoks tähendab see, et arvud on tavaliselt juba käepärast loomaadministratsioonis või personalijuhtimise pakkuja juures, ja nende liitmine nõuab rohkem tööd kui otsing.
Küsimused, mis tagasi tulevad, jäljendavad suuresti VSME-standardit, vabatahtlikku EL-standardit börsiettevõtte mittestatus omavate väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. See standard kirjeldab piiratud personaliteabe kogumit, mis on mõistlikud kuni tuhat töötajat palkava tarnija jaoks. Mida ostja lisaks küsib – näiteks arvud tööülesannete rühmade kaupa, palgaskaalad või üksikud hinnangud – jäävad enamasti väljaspool seda, mida alates märtsist 2026 võib väiksemalt tarnijalt enam küsida. Kuidas teete seda vahet oma küsimustikus, loete järgmisest: olukorra kaupa teemade ülevaade.
Millised arvud konkreetselt tagasi tulevad
Tavaliselt käib viie arvude rühma kohta. Töötajate kogu arv, väljendatud inimeste arvuna ja ametisuhetes, raamatupidamisaasta lõpus või keskmisena. Jaotumine soo alusel, sageli ainult ettevõtte tasandil, mitte osakonniti. Haigusest põhjustatud puudumise protsent möödunud aasta jooksul. Personalivoolavus, seega inimeste arv, kes on sissepoole ja väljapoole voolu. Ja koolituse või väljaõppe tunnid töötaja kohta, mõnikord jaotuse kaudu püsiva ja ajutise personali vahel.
Ükski neist arvudest ei küsi nimesid. Loomaadministratsioon esitab arvud juba summeerituna, kui te palusite perioodilise ülevaate või aastase ülevaate loomaadministraatori teenuse pakkujalt. Personalijuht, kes haigusest põhjustatud puudumise protsenti juba töötajate tervishoiu teenusele raporteerib, peab selle arvunumbri ainult üle võtma. Kus see sageli valesti läheb, pole arvunumber ise, vaid küsimus, kas see on kogu ettevõtte kohta või ainult Eesti kohta, ja millise perioodi üle – see määrab, kas kaks aastaarvut on võrreldavad.
Arvude kogumine ilma nimesid fikseerimata
Arvu toetamiseks te personalidossee avama ei pea. Loomaadministratsiooni väljavõte ainult koguarvudega kuus kaupa piisab, nagu ka väljavõte puudumissüsteemist protsendiga asemel personalinimekirja loendi asemel. Säilitage see väljavõte, nagu ta on: summeeritud ülevaade on piisav tõend, ja nimede või isikukoodi numbrite lisamine ei too küsimustikule lisaväärtust, küll aga lisariske persoonitundliku teabe käsitlemisele. Kuidas esgia selle teeb ja milliseid andmeid säilitatakse, on selgitatud lehel teie andmete käsitlemine.
Dossee nende arvudega tuleb teil vaid üks kord üles ehitada. Niipea kui järgmine küsimustik saabub – samalt ostjalt või pangalt – on samad arvud sageli uuesti kasutatavad, ainult perioodi uuendamisega. See kokkuhoid on eriti märkimisväärselt ettevõtetel, kes saavad mitut küsimustikku aastas, erinevate ostjate poolt, millel on sama arvuks veidi erinevad sõnastused.
Mis juhtub, kui ostja küsib rohkem kui standard
Mõned küsimustikud jätkavad küsimiste esitamist: funktsioonitasemed, palgaerinevused meeste ja naiste vahel sentini täpsusega, või üksikute hindamiste skoorid. See on hetk, millal peaks kontrollima, kas küsimus sobib sellega, mida VSME-standard teie suurusega tarnija jaoks kirjeldab. Kui küsimus on sellest väljaspool, siis te ise ei pea määrama, kuidas te seda ostjale sõnastama hakkate – capcheck näitab iga küsimuse kohta, kas see standardiga sobib, ja esitab kohe neatava sõnastuse selle kohta, mida te keelduda võite.
Kui te veel ei tea, kas see teie ettevõttele kehtib, ei pea te esmalt kogu standardit läbi lugema. Paari küsimuse abil selgub, kas ja mil määral see teema teie ettevõttele kohaldub, kaudu lühike ülevaade teie olukorrastKui teil on endiselt kahtlusi selle kohta, mis jääb tasuta ja mis kuulub tellimusele, leiate selle ülevaatlikult lehel kõige sagedamini esitatud küsimused.
See selgitus on kirjeldav ja ei käsitle ühe konkreetse ettevõtte olukorda ega seisundit ahelas. Oma küsimustiku või ahelas oleva positsiooni hindamise jaoks on õigeusklik nõustaja või pädev järelevalveasutus jätkuvalt asjakohane kontaktisik.