Aké personálne údaje požaduje zoznam otázok o udržateľnosti v metalurgickom a výrobnom priemysle?
ESG-dotazník od odberateľa, banky alebo poisťovne si takmer vždy vyžaduje blok personálnych údajov: počet zamestnancov, rozdelenie podľa pohlavia, chorobnosť, fluktuácia personálu a niekedy počet hodín školenia na zamestnanca. Pri tom ide vždy o údaje na úrovni podniku, nie o to, kto má akú funkciu alebo koľko zarába. Pre inštalačnú firmu alebo opraváreň kovov to znamená, že údaje zvyčajne už leží v mzdovej agende alebo u poskytovateľa HR služieb, a zčítavanie si vyžaduje viac práce ako vyhľadávanie.
Otázky, ktoré sa opakujú, vychádzajú z veľkej časti z VSME-štandardu, dobrovoľného štandardu EÚ pre nezapisované malé a stredné podniky. Tento štandard opisuje obmedzenú množinu údajov o zamestnancoch, ktoré sa považujú za primerane pre dodávateľa do tisícky zamestnancov. To, čo si odberateľ pýta navyše — napríklad údaje podľa funkčnej skupiny, platové stupnice alebo individuálne hodnotenia — vo väčšine prípadov presahuje rámec toho, čo sa od menšieho dodávateľa od marca 2026 ďalej môže požadovať. Ako tento rozdiel urobíte vo vašom vlastnom dotazníku, si prečítajte v prehľad tém podľa situácie.
Ktoré počty sa konkrétne objavujú
Väčšinou ide o päť skupín údajov. Celkový počet zamestnancov, vyjadrený v počte osôb a v ekvivalente plného úväzku, na konci účtovného obdobia alebo ako priemer. Rozdelenie podľa pohlavia, často len na úrovni podniku a nie podľa oddelenia. Percento chorobnosti za uplynulý rok. Fluktuáciu personálu, teda počet osôb, ktoré nastúpili a odišli. A počet hodín školenia alebo preškolenia na zamestnanca, niekedy rozdelený na stálych a dočasných zamestnancov.
Žiadny z týchto údajov si nevyžaduje mená. Mzdová agenda poskytuje počty už agregované, akonáhle si u svojho poskytovateľa mzdovej agendy vyžiadáte prehľad za obdobie alebo ročný prehľad. Vedúci HR, ktorý už hlási percento chorobnosti svojej službe BOZP, musí iba toto číslo prevziať. Tam, kde sa to často pokazí, nie je samotné číslo, ale otázka, či ide o celý podnik alebo len o Slovensko, a o aké obdobie — to určuje, či sú dve ročné čísla porovnateľné.
Zhromažďovanie údajov bez zaznamenávania mien
Na zdôvodnenie počtu nie je potrebné otvárať personálny spis. Výpis z mzdovej agendy iba s celkovými sumami za mesiac postačuje, rovnako ako export zo systému chorobnosti s percentom namiesto zoznamu zamestnancov. Uchovávajte tento výpis tak, ako je: agregovaný prehľad je dostatočným dôkazom a pridávanie mien alebo čísiel občanských preukazov neprinášajú ďalšiu hodnotu pre dotazník, ale prinášajú dodatočné riziko pri zaobchádzaní s osobnými údajmi. Ako esgia.eu s tým zaobchádza a ktoré údaje sa uchovávajú, je vysvetlené na stránke o zaobchádzaní s vašimi údajmi.
Dossier s týmito počtami si musíte vytvoriť len raz. Akonáhle príde ďalší dotazník — od toho istého odberateľa alebo od banky — tie isté čísla sú často opäť použiteľné, iba so aktualizáciou obdobia. To šetrí najmä čas v podnikoch, ktoré dostávajú viacero dotazníkov za rok, od rôznych odberateľov s mierne odlišnými formuláciami toho istého čísla.
Čo ak si odberateľ pýta viac ako štandard
Niektoré dotazníky idú ďalej: úrovne funkcií, rozdiel v platoch medzi mužmi a ženami až na euro, alebo skóre jednotlivých hodnotení. To je moment na overenie, či sa otázka zhoduje s tým, čo VSME-štandard opisuje pre dodávateľa vašej veľkosti. Ak otázka presahuje rámec, nemusíte sami určovať, ako to formulujete smerom k odberateľovi — kontrola rozsahu vám ukáže podľa každej otázky, či je v rámci štandardu, a okamžite poskytne vhodné znenie pre to, čo môžete odmietnuť.
Ak ešte neviete, či sa to týka vášho podniku, nemusíte si najskôr prečítať celý štandard. V niekoľkých otázkach bude viditeľné, či a v akom rozsahu sa táto téma týka vášho podniku, prostredníctvom krátkeho naznačenia vašej situácie. Ak si ešte nie ste istí, čo zostáva bezplatné a čo patrí do predplatného, nájdete to prehľadne na stránke s odpovede na najčastejšie otázky.
Toto vysvetlenie je deskriptívne a nezaoberá sa situáciou jedného konkrétneho podniku. Záväzný právny posudok o vašom zozname otázok alebo pozícii v hodnotovom reťazci by mali poskytnúť právnik alebo príslušný dohľadný orgán.