Liema ċifri tal-persunal jistaqsi lista tal-mistoqsija ESG fl-industrija tal-metall u tal-manifattura?
Kwistjonarju ESG minn bejjiegħ, banka jew assiguratur qrib dejjem jitlob blokk ta' ċifri tan-persunal: in-numru ta' ħaddiema, id-distribuzzjoni sekondarja, il-mard tal-assenza, it-taqlibiet tal-persunal u xi kultant in-numru ta' sigħat ta' taħriġ għal kull impjegat. F'dan il-kuntest, dejjem qed nitkellem dwar numri fil-livell tal-kummerċ, mhux dwar min għandu liema funzjoni jew x'qed jagħmel xi persuna. Għal kummerċ ta' installazzjoni jew ħaddiem tal-metalli, dan ifisser li l-ċifri ħafna drabi diġà jkunu mitfugħa fl-amministrazzjoni tal-ħlasijiet jew mal-persuna ta' HR, u li l-ġbir ta' dawk in-numri huwa aktar xugħul minn it-tiftix.
Il-mistoqsijat li jidħlu għal darb'oħra jistgħu jiġu attribwiti fil-biċċa l-kbira tal-istandard VSME, l-istandard volontarju tal-UE għal kumpaniji MKB li mhumiex elenkati fil-borża. L-istandard dak iddeskrivi sett limitat ta' dejta dwar l-impjegati li jqisu bħala raġonevoli għal fornitur b'sa elf impjegat. Dak li fornitur jitlob lil hinn minn dan — pereżempju, ċifri skont grupp ta' funzjoni, skali tas-salarja jew valutazzjonijiet individwali — f'ħafna każi jingħalqu minn dak li minn Marzu 2026 'il quddiem xorta jista' jkun imtaħħan minn fornitur iżgħar. Kif int taqta' dik id-distinzjoni għall-kwistjonarju tiegħek stess, taqra' fi il-sommarju tal-mġieba per sitwazzjoni.
Liema numri jidħlu konkretament
Ħafna drabi qed nitkellem dwar ħamsa gruppi ta' ċifri. In-numru totali ta' ħaddiema, espress f'kupi u f'fte, fit-tmiem tas-sena tal-kontabilità jew bħala medja. Id-distribuzzjoni sekondarja, ħaffa drabi biss fil-livell tal-kummerċ u mhux għal dipartiment. Il-persentaġġ tal-mard tal-assenza matul is-sena li għaddiet. It-taqlibiet tal-persunal, jiġifieri n-numru ta' nies li kienu jidħlu u jitħallew. U n-numru ta' sigħat ta' taħriġ jew taħriġ għal kull impjegat, xi kultant iddiviz bejn persunal fiss u temporanju.
Ebda waħda minn dawk iċ-ċifri ma titlob ismijiet. L-amministrazzjoni tal-ħlasijiet tippreżenta n-numri diġà akkumulati ldaqq meta tistaqsi għal sommarju tal-perjodu jew sommarju annwali lil merħala tal-elaborazzjoni tas-salarja tiegħek. Menadger ta' HR li jispjega għal dieħel tat-temp tal-assenza diġà tal-persunal, irid biss jaqla' dak in-numru. Fejn ħaffa drabi jirriżulta fih ħadd jkun il-ċifra stess, imma mistoqsija jekk huwa sull-intrapriża kollha jew biss fuq Malta, u fuq liema perjodu — dan jiddetermina jekk żewġ ċifri annwali kienu komparabli.
Ġbir ta' ċifri mingħajr ma ttieħdu ismijiet
Biex tostendu numru, int m'għandekx bżonn tiftaħ fajl tan-persunal. Estratt mill-amministrazzjoni tal-ħlasijiet b'totalità biss kul xahar huwa suffiċjenti, kif ukoll esportazzjoni mill-istandard ta' assenza b'persentaġġ minflok lista ta' impjegati. Żomm dak l-estratt kif hu: sommarju akkumulat huwa suffiċjent bħala prova, u l-appendiċi ta' ismijiet jew numri ID mhux u tappoġġ darba oħra ta' valur għall-kwistjonarju, iżda d-riskju estern tal-imħannifdija tad-dejta personali. Kif esgia titratta dan u liema dejta tinħażen, jidhdol f'pjanti fuq il-paġna dwar il-ħandiesa tad-dejta tiegħek.
Dossier b'dawk in-numri irid biss li tinsiha darba. Meta l-kwistjonarju li jmiss jasal — mill-istess fornitur jew mill-banka — l-istess ċifri ħaffa drabi jistgħu jkunu riattwabbli, b'aġġornament biss tal-perjodu. Dan jaqas partikolarment ħin f'kumpaniji li jaħdmu kwistjonarji varji kull sena, minn fornitori differenti b'formulazzjonijiet kemmxejn differenti għall-istess ċifra.
X'inhu meta fornitur jitlob aktar mill-istandard
Xi kwistjonarji jgħorru: livelli ta' funzjoni, differenzi tas-salarja bejn irraġel u nisien sal-euro, jew punteggi ta' valutazzjoni individwali. Dan huwa l-mument biex tivverifika jekk il-mistoqsija tiġi fi ħdan dak li l-istandard VSME iddeskrivi għal fornitur tal-ombrella tiegħek. Meta l-mistoqsija tilħaq lil hinn, allura inti xorta m'għandekx bżonn tiddeċidi liema għan tintegra lil hinn lejn il-fornitur — ċek tal-kapaċità juri kull mistoqsija jekk hi fi ħdan l-istandard, u tippreżenta immedjat formulazzjoni bella għaliex inti tista' tirrifjuta.
Jekk għadek ma tafx jekk dan jikkonċerna l-attività tiegħek, m'għandekx bżonn taqra l-istandard sħiħ għall-ewwel. Permezz ta' ftit mistoqsijiet se jkun ċar jekk, u sa fejn, din it-tema tapplika għall-attività tiegħek, via indikazzjoni qasira tas-sitwazzjoni tiegħek. Jekk għadek inċert dwar x'jibqa' ħieles u x'jidħal f'sottoskrizjoni, dak jinsab b'mod ċar fuq il-paġna bi risposti għall-mistoqsija l-aktar komuni.
Din l-ispjegazzjoni hija deskrittiva u m'hix tieħu seħħ dwar is-sitwazzjoni ta' attività waħda speċifika. Għad-deċiżjoni dwar il-lista tal-mistoqsijiet jew il-pożizzjoni tiegħek fil-katina ta' valur, avukat jew l-awtorità tas-sorveljanza kompetenti jibqgħu l-kontatti appropriati.