какво означава, че моят файл при esgia остава съхранен

Изградете веднъж, след това повторно използвайте всеки път

Досието в esgia е събирането на данни, които са събрани от документите, които дадено предприятие вече притежава — фактура за енергия, квитанции за горивато, извадка от администрацията на заплатите — и която е останала след първия въпросник. При следващ въпросник, от същия купувач или от банка или застраховател, това досие не трябва да бъде изградено отново. Данните, които вече са регистрирани и потвърдени, остават там; само това, което липсва или се е променило, се добавя.

Това е едновременно причината самостоятелно потвърждаване на това, което се извлича от документите при изграждането на досието е такава постоянна стъпка: това, което веднъж е регистрирано, представлява основата, върху която се гради следващият въпросник. Досие, което остава постоянно, не е архив, който събира прах, а работен файл — растее, когато пристигат повече въпросници, и се поддържа актуално, когато промяна в стандартите или емисионните фактори има влияние върху него. Това, което в даден момент е там, засяга винаги данни от обхват 1, 2 или 3, както са класифицирани според GHG протокола — вижте също разликата между обхват 1, 2 и 3.

Защо повторното използване има смисъл: VSME базовият модул винаги пита същото

VSME стандартът на EFRAG описва в базовия модул фиксиран набор от данни, които едно небърсово МКБ предприятие може да докладва, и този набор се появява в практически всеки въпросник от купувач, банка или застраховател в сравнима форма. Тъй като се касае за един и същи вид първоначални данни — потребление на енергия, потребление на горива, данни за персонала — няма причина да се извлекат тези от същите фактури и изводи при всеки нов въпросник. Какво се различава в отношение на времето и парите, е описано в каква е цената и колко време отнема.