¿qué significa que mi expediente se conserve en esgia

Crear una vez, reutilizar después

El dossier en esgia es la colección de datos creados a partir de los documentos que una empresa ya tiene — una factura de energía, recibos de combustible, un extracto de nómina — y que se conserva después del primer cuestionario. En el caso de un nuevo cuestionario, del mismo cliente o de un banco o asegurador, ese dossier no necesita ser creado de nuevo. Los datos que ya han sido registrados y confirmados permanecen; solo se añade lo que falta o ha cambiado.

Esa es también la razón por la que confirmar personalmente lo que se extrae de los documentos es un paso tan fijo en la creación del dossier: lo que una vez se registra forma la base sobre la que se construye el siguiente cuestionario. Un dossier que se conserva no es, pues, un archivo que acumula polvo, sino un archivo de trabajo — crece a medida que llegan más cuestionarios, y se mantiene actualizado cuando un cambio en los estándares o los factores de emisión lo afecta. Lo que contiene en cualquier momento se refiere siempre a datos del alcance 1, 2 o 3 tal como se clasifican según el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero — véase también la diferencia entre alcance 1, 2 y 3.

Por qué tiene sentido la reutilización: el módulo básico de VSME siempre pregunta lo mismo

El estándar VSME de EFRAG describe en el módulo básico un conjunto fijo de datos que una empresa pyme no cotizada puede reportar, y ese conjunto reaparece en forma similar en prácticamente todos los cuestionarios de clientes, bancos o aseguradores. Dado que se trata del mismo tipo de datos de origen — consumo de energía, uso de combustible, datos de personal — no hay razón para extraer esos datos nuevamente de las mismas facturas y extractos en cada nuevo cuestionario. Las diferencias en tiempo y dinero se describen en qué cuesta y cuánto tiempo lleva.