was bedeutet es, dass mein Dossier bei esgia gespeichert bleibt

Einmal aufbauen, dann wiederholt wiederverwenden

Die Akte bei esgia ist die Sammlung von Daten, die aus den Dokumenten aufgebaut wurde, die ein Unternehmen bereits vorhält — eine Energierechnung, Tankbelege, ein Auszug aus der Lohnverwaltung — und die nach der ersten Frageliste erhalten bleibt. Bei einer nächsten Frageliste, vom gleichen Abnehmer oder von einer Bank oder einem Versicherer, muss diese Akte nicht neu aufgebaut werden. Die Daten, die bereits erfasst und bestätigt wurden, sind noch vorhanden; nur das, was fehlt oder sich geändert hat, wird hinzugefügt.

Das ist zugleich auch der Grund, warum selbst bestätigen, was aus den Dokumenten entnommen wird bei der Erstellung der Akte ein so fester Schritt ist: Was einmal erfasst wurde, bildet die Grundlage, auf der die nächste Frageliste aufbaut. Eine Akte, die erhalten bleibt, ist also kein Archiv, das Staub ansammelt, sondern eine Arbeitsdatei — sie wächst mit, je mehr Fragelisten eingehen, und wird aktuell gehalten, wenn eine Änderung der Standards oder der Emissionsfaktoren Auswirkungen darauf hat. Was jeweils darin enthalten ist, betrifft immer Daten aus Scope 1, 2 oder 3, wie sie nach dem GHG Protocol eingeteilt werden — siehe auch der Unterschied zwischen Scope 1, 2 und 3.

Warum Wiederverwendung sinnvoll ist: Das VSME-Basismodul fragt immer nach denselben Daten

Der VSME-Standard von EFRAG beschreibt im Basismodul einen festen Satz von Daten, den ein nicht börsennotiertes KMU-Unternehmen berichten kann, und dieser Satz kommt in nahezu jeder Frageliste eines Abnehmers, einer Bank oder eines Versicherers in ähnlicher Form vor. Da es um die gleiche Art von Quelldaten geht — Energieverbrauch, Kraftstoffverbrauch, Personaldaten — gibt es keinen Grund, diese bei jeder neuen Frageliste erneut aus den gleichen Rechnungen und Auszügen zu entnehmen. Wie sehr sich das in Zeit und Kosten unterscheidet, wird beschrieben unter was es kostet und wie lange es dauert.