qu'est-ce que cela signifie que mon dossier est conservé chez esgia

Construire une fois, réutiliser ensuite à chaque fois

Le dossier chez esgia est l'ensemble des données constituées à partir des documents que l'entreprise possède déjà — une facture énergétique, des reçus de carburant, un extrait de la paie — et qui subsiste après le premier questionnaire. Lors d'un questionnaire suivant, du même client ou d'une banque ou d'un assureur, ce dossier n'a pas besoin d'être reconstitué. Les données déjà enregistrées et confirmées y sont toujours présentes ; seules les données manquantes ou modifiées sont ajoutées.

C'est d'ailleurs aussi la raison pour laquelle confirmer vous-même ce qui est extrait des documents lors de la constitution du dossier est une étape aussi régulière : ce qui est enregistré une fois forme la base sur laquelle repose le questionnaire suivant. Un dossier qui subsiste n'est donc pas une archive qui accumule la poussière, mais un fichier de travail — il s'enrichit à mesure que de nouveaux questionnaires arrivent, et il est tenu à jour lorsqu'une modification des normes ou des facteurs d'émission l'affecte. Ce qui s'y trouve à un moment donné concerne toujours des données du champ d'application 1, 2 ou 3 tel que défini selon le Protocole GES — voir aussi la différence entre le champ d'application 1, 2 et 3.

Pourquoi la réutilisation a du sens : le module de base VSME demande toujours les mêmes données

La norme VSME d'EFRAG décrit dans le module de base un ensemble fixe de données qu'une petite ou moyenne entreprise non cotée peut déclarer, et cet ensemble réapparaît sous une forme comparable dans pratiquement chaque questionnaire d'un client, d'une banque ou d'un assureur. Parce qu'il s'agit du même type de données sources — consommation d'énergie, consommation de carburant, données du personnel — il n'y a aucune raison d'extraire à nouveau celles-ci des mêmes factures et relevés pour chaque nouveau questionnaire. La différence en temps et en argent est décrite chez ce que cela coûte et combien de temps cela prend.