co znamená, že můj spis zůstane u esgia uložen

Jednou sestaven, poté vždy znovu použít

Soubor v esgia je soubor údajů sestavených z dokumentů, které podnik již vlastní — účtu za energii, dokladů o palivu, výstupu z účetnictví mezd — a který zůstal zachován po prvním dotazníku. Při dalším dotazníku, od stejného odběratele nebo od banky či pojišťovny, nemusí být soubor znovu sestaven. Údaje, které byly již zaznamenány a potvrzeny, tam zůstávají; pouze chybějící údaje nebo změny se přidají.

To je také okamžitě důvod, proč sami potvrdit, co je z dokumentů vyňato při vytváření souboru je takovým trvalým krokem: to, co bylo jednou zaznamenáno, tvoří základ, na kterém se další dotazník dále staví. Soubor, který zůstává, tedy není archivem, který shromažďuje prach, ale pracovní soubor — rozrůstá se s příchodem více dotazníků a je udržován aktuální, když na něj má vliv změna v normách nebo emisních faktorech. To, co je v něm v kterýkoli čas, se týká údajů z scope 1, 2 nebo 3, jak jsou klasifikovány podle Protokolu GHG — viz také rozdíl mezi scope 1, 2 a 3.

Proč má smysl znovu použití: modul VSME Base stále žádá o totéž

Norma VSME od EFRAG popisuje v modulu Base pevnou sadu údajů, které může hlásit malý a střední podnik, který není kótován na burze, a tato sada se v téměř každém dotazníku od odběratele, banky či pojišťovny objevuje v podobné formě. Protože jde o stejný druh původních údajů — spotřeba energie, spotřeba paliva, údaje o zaměstnancích — není důvod k tomu, aby se tyto údaje při každém novém dotazníku znovu vyhledávaly ze stejných účtů a výstupů. Jaký je rozdíl v čase a penězích, je popsán v co to stojí a jak dlouho to trvá.