o que significa que meu dossiê fica guardado na esgia

Construir uma vez, reutilizar sempre depois

O dossier na esgia é a coleção de dados que foi constituída a partir dos documentos que uma empresa já possui — uma fatura de energia, recibos de combustível, um extrato da administração de pessoal — e que permanece após o primeiro questionário. Com um questionário subsequente, do mesmo cliente ou de um banco ou segurador, esse dossier não precisa ser reconstruído. Os dados que já foram registrados e confirmados permanecem; apenas o que falta ou mudou é adicionado.

Esse é também o motivo imediato para confirmar pessoalmente o que é extraído dos documentos ser um passo tão constante na construção do dossier: o que uma vez foi registrado forma a base sobre a qual o questionário seguinte continua. Um dossier que permanece não é um arquivo que acumula pó, mas um arquivo de trabalho — cresce conforme mais questionários chegam, e é mantido atualizado quando uma mudança nos padrões ou nos fatores de emissão o afeta. O que quer que esteja presente em qualquer momento se refere sempre a dados do escopo 1, 2 ou 3 conforme classificado de acordo com o Protocolo GHG — veja também a diferença entre escopo 1, 2 e 3.

Por que a reutilização faz sentido: o módulo base da VSME pergunta sempre pela mesma coisa

O padrão da VSME da EFRAG descreve no módulo base um conjunto fixo de dados que uma empresa de pequeno e médio porte não cotada em bolsa pode relatar, e esse conjunto reaparece de forma comparável em praticamente todos os questionários de um cliente, banco ou segurador. Como se trata do mesmo tipo de dados de origem — consumo de energia, consumo de combustível, dados de pessoal — não há razão para extrair isso novamente das mesmas notas e extratos em cada novo questionário. O que isso diferencia em tempo e dinheiro está descrito em quanto custa e quanto tempo leva.