vad innebär det att mitt dossier sparas hos esgia

Bygg en gång, återanvänd därefter

Dossén på esgia är samlingen av uppgifter som har byggts upp från de handlingar som ett företag redan har — en energiräkning, bränslekviton, en utdrag från löneadministrationen — och som har sparats efter den första frågeformuläret. Vid ett nästa frågeformulär, från samma köpare eller från en bank eller försäkringsgivare, behöver dossén inte byggas upp på nytt. De uppgifter som redan har registrerats och bekräftats finns kvar; bara det som saknas eller har ändrats läggs till.

Det är också omedelbar anledningen till att själv bekräfta vad som hämtas från dokumenten vid upprättandet av dossén är ett så fast steg: vad som en gång är registrerat utgör grunden på vilken nästa frågeformulär bygger vidare. En dos som sparas är alltså inte ett arkiv som samlar damm, utan en arbetsfil — den växer när fler frågeformulär kommer in, och den hålls aktuell när en ändring i standarderna eller emissionsfaktorerna påverkar den. Det som finns i den vid något tillfälle avser alltid uppgifter från scope 1, 2 eller 3 enligt GHG-protokollets indelning — se också skillnaden mellan scope 1, 2 och 3.

Varför återanvändning är värdefullt: VSME-basmodulen frågar alltid om samma sak

VSME-standarden från EFRAG beskriver i basmodulen en fast uppsättning uppgifter som ett icke-börsoffentligt små-och medelstort företag kan rapportera, och denna uppsättning återkommer i praktiskt taget varje frågeformulär från en köpare, bank eller försäkringsgivare i jämförbar form. Eftersom det gäller samma slag av källuppgifter — energiförbrukning, bränsleförbrukning, personaluppgifter — finns det ingen anledning att hämta dessa på nytt från samma räkningar och utdrag vid varje nytt frågeformulär. Vad denna skillnad i tid och pengar är, beskrivs i vad det kostar och hur lång tid det tar.