cosa significa che il mio dossier rimane conservato presso esgia

Crearlo una volta, riutilizzarlo sempre dopo

Il dossier su esgia è la raccolta di dati costruita sulla base dei documenti che un'azienda possiede già — una bolletta energetica, ricevute di carburante, un'estrazione dalla gestione delle retribuzioni — e che rimane disponibile dopo il primo questionario. Con un questionario successivo, dello stesso cliente o di una banca o assicuratore, il dossier non deve essere ricostruito. I dati già registrati e confermati rimangono; solo ciò che manca o è cambiato viene aggiunto.

Questo è anche il motivo per cui confermare personalmente i dati estratti dai documenti è un passo fisso nella costruzione del dossier: una volta registrati, i dati costituiscono la base su cui il questionario successivo continua a costruire. Un dossier che rimane disponibile non è quindi un archivio che accumula polvere, ma un file di lavoro — cresce man mano che arrivano più questionari ed è mantenuto aggiornato quando una modifica negli standard o nei fattori di emissione lo influenza. Ciò che contiene in qualsiasi momento riguarda sempre dati da scope 1, 2 o 3 come classificati secondo il GHG Protocol — vedi anche la differenza tra scope 1, 2 e 3.

Perché il riutilizzo ha senso: il modulo di base VSME chiede sempre gli stessi dati

Lo standard VSME di EFRAG descrive nel modulo di base una serie fissa di dati che un'azienda PMI non quotata può segnalare, e questa serie ricorre in forma comparabile in praticamente ogni questionario di un cliente, banca o assicuratore. Poiché si tratta dello stesso tipo di dati di origine — consumo energetico, consumo di carburante, dati del personale — non c'è motivo di estrarli nuovamente dalle stesse bollette ed estratti ogni volta che arriva un nuovo questionario. Le differenze in termini di tempo e costi sono descritte in quanto costa e quanto tempo occorre.