mida tähendab, et minu dossier esgia juures säilitatakse

Üks kord üles ehitatud, seejärel ikka uuesti kasutatav

Esgia.eu dossee on andmete kogum, mis on koostatud ettevõtte juba olemasolevate dokumentide põhjal — energiakontost, kütusekviitungitest, palgahalduse väljatrükist — ja mis on jäänud paigas pärast esimest küsimustikku. Järgmisel küsimustikul, samalt ostjalt, pangalt või kindlustusandjalt, ei pea seda dosseesid uuesti üles ehitama. Juba registreeritud ja kinnitatud andmed on seal veel olemas; ainult puudu olevad või muutunud andmed lisatakse juurde.

See on otsekohe ka põhjus, miks dokumendist välja loetava kinnitamine isiklikult on dossee koostamisel selline kindel etapp: üks kord registreeritud andmed moodustavad aluse, millele järgmine küsimustik edasi ehitab. Dossee, mis jääb paigas, ei ole seega arhiiv, mis tolmu kogub, vaid tööfail — see kasvab paralleelselt juurde rohkemate küsimustike saabumisega ja seda peetakse ajantasasel, kui standardi muudatus või emissioonitegurid sellele mõju avaldavad. Mis igal hetkel seal paigas on, puudutab alati andmeid 1., 2. või 3. ulatuse osas, nagu need GHG Protokolli järgi jaotatakse — vt samuti erinevus 1., 2. ja 3. ulatuse vahel.

Miks taaskasutamisel on mõte: VSME-basismodul esitab iga kord sama küsimused

EFRAG-i VSME-standard kirjeldab baasmodulites fikseeritud andmekogumit, mida mitteboorsusele noteeritud väikeettevõte saab teatada, ja see kogum esineb praktiliselt igas ostja, panga või kindlustusandja küsimustikus sarnase kujul. Kuna see puudutab seda tüüpi lähteandmeid — energiatarbimine, kütusekasutus, personalitietud — siis ei ole alust nende uuesti kaevamiseks samadest märkmetest ja väljatrükist iga uue küsimustiku korral. Mis ajalises ja rahalises mõttes erinevus on, on kirjeldatud mis makstakse ja kui kaua see võtab.