ce înseamnă că dosarul meu va fi păstrat la esgia

Construit o singură dată, apoi reutilizat de fiecare dată

Dosarul la esgia este colecția de date construite din documentele pe care o întreprindere le are deja la dispoziție — o factură de energie, bonuri de carburant, un extras din administrația salarizării — și care a rămas salvat după primul chestionar. La un chestionar următor, de la același client sau de la o bancă sau asigurător, dosarul nu trebuie reconstruit. Datele care au fost deja înregistrate și confirmate, rămân; doar ceea ce lipsește sau s-a schimbat, se adaugă.

Aceasta este imediat și motivul pentru care confirmă personal ceea ce se extrage din documente la construirea dosarului este o etapă atât de fixă: ceea ce a fost înregistrat o dată, formează baza pe care se construiește următorul chestionar. Un dosar care rămâne salvat nu este deci un arhiv care adună praf, ci un fișier de lucru — crește pe măsură ce sosesc mai multe chestionare, și este ținut la zi atunci când o schimbare în standarde sau factorii de emisie îl afectează. Ceea ce se află în el la orice moment, se referă întotdeauna la date din scope 1, 2 sau 3 așa cum sunt clasificate conform Protocolului GHG — vezi și diferența dintre scope 1, 2 și 3.

De ce reutilizarea are sens: modulul de bază VSME întreabă mereu după același lucru

Standardul VSME al EFRAG descrie în modulul de bază un set fix de date pe care o întreprindere mică sau medie nelistată la bursă poate raporta, și acel set apare în aproape fiecare chestionar de la un client, bancă sau asigurător într-o formă similară. Pentru că se referă la același tip de date sursă — consum de energie, consum de carburant, date despre personal — nu există niciun motiv să extragi din nou acele date din aceleași facturi și extrase la fiecare nou chestionar. Diferența de timp și bani pe care o face, este descrisă la ceea ce costă și cât durează.