kaj pomeni, da se moj dossier pri esgia ohrani

Enkrat zgraditi, nato vedno znova uporabiti

Mapa pri esgia je zbir podatkov, ki je bil zgrajen iz listin, ki jih podjetje že ima v hiši — računa za energijo, računov za gorivo, izpisa iz administracije plač — in ki so ostali na mestu po prvem vprašalniku. Pri naslednjem vprašalniku, enakega kupca ali banke ali zavarovalnice, te mape ni treba ponovno graditi. Podatki, ki so že bili zabeleženi in potrjeni, so še tam; le tisto, kar manjka ali se je spremenilo, se doda.

To je takoj tudi razlog, zakaj sami potrditi, kaj je izločeno iz dokumentov pri gradnji mape je tak stalen korak: kaj je enkrat zapisano, tvori osnovo, na kateri se naslednji vprašalnik nadaljuje. Mapa, ki ostane na mestu, torej ni arhiv, ki zbira prah, ampak delovna datoteka — raste z vsakim prihajajočim vprašalnikom in se vzdržuje v aktualnem stanju, kadar sprememba standartov ali emisijskih faktorjev nanjo vpliva. Kar je v njej v katerem koli trenutku, se vedno nanaša na podatke iz obsega 1, 2 ali 3, kot so razvrščeni po GHG protokolu — glej tudi razlika med obsegom 1, 2 in 3.

Zakaj ima ponovna uporaba pomena: modul VSME-osnove vedno znova sprašuje isto

Standard VSME podjetja EFRAG opisuje v osnovnem modulu fiksno množico podatkov, ki jih lahko sporoči nejavno trgovano podjetje iz sektorja MKB, in ta množica se v skoraj vsakem vprašalniku kupca, banke ali zavarovalnice pojavi v primerljivi obliki. Ker gre za isto vrsto virov podatkov — poraba energije, poraba goriva, podatki o osebju — ni razloga, da bi te pri vsakem novem vprašalniku znova izlašči iz istih računov in izpisov. Kaj se pri tem razlikuje v času in denarjih, je opisano pri kaj stane in kako dolgo traja.