hvad betyder det, at mit dossier bevares hos esgia

Opbyg én gang, genbruge derefter hver gang

Dosseret hos esgia er samlingen af data, der er opbygget ud fra de dokumenter, som en virksomhed allerede har — en energiregning, kvitteringer for brændstof, en udskrift fra lønforvaltningen — og som er blevet bibeholdt efter det første spørgeskema. Ved næste spørgeskema, fra samme køber eller fra en bank eller forsikringsselskab, behøver dosseret ikke at blive opbygget på ny. De data, som allerede er registreret og bekræftet, er stadig der; kun det, som mangler eller er ændret, tilføjes.

Det er også straks grunden til, at selv at bekræfte hvad der udtrækkes fra dokumenterne ved opbygningen af dosseret er sådan et fast trin: hvad der én gang er registreret, danner grundlaget for, at næste spørgeskema bygger videre. Et dossier, der bliver bibeholdt, er derfor ikke et arkiv, der samler støv, men en arbejdsfil — den vokser efterhånden som flere spørgeskemaer kommer ind, og den holdes aktuelt, når en ændring i standarderne eller emissionfaktorerne påvirker den. Det, som på et givet tidspunkt står deri, vedrører altid data fra scope 1, 2 eller 3, som de klassificeres efter GHG Protocol — se også forskellen mellem scope 1, 2 og 3.

Hvorfor genbruik giver mening: VSME-basismodulet spørger altid efter det samme

EFRAG's VSME-standard beskriver i basismodulet et fast sæt data, som en ikke-børsnoteret SMV-virksomhed kan rapportere, og dette sæt kommer i næsten hvert spørgeskema fra en køber, bank eller forsikringsselskab i sammenlignelig form. Fordi det drejer sig om samme slags kildedata — energiforbrug, brændstofforbrug, personaldata — er der ingen grund til at hente disse fra de samme regninger og udskrifter ved hvert nyt spørgeskema. Hvad det betyder i tid og penge er beskrevet under hvad det koster og hvor lang tid det tager.