mitä tarkoittaa se että yritykseni dossier säilyy esgiassa

Rakenna kerran, käytä uudelleen joka kerta

Esgiassa oleva dossier on tietojen kokoelma, joka on koottu niistä asiakirjoista, jotka yrityksellä jo on — energialaskusta, polttoainekuiteista, palkanlaskennan tulostuksesta — ja joka on säilynyt ensimmäisen kyselylistan jälkeen. Seuraavaa kyselylistaa varten saman ostajan tai pankin tai vakuutusyhtiön taholta ei dossieita tarvitse rakentaa uudelleen. Jo kirjatut ja vahvistetut tiedot ovat edelleen paikallaan; vain puuttuvat tai muuttuneet tiedot lisätään.

Juuri siksi vahvista itse, mitä asiakirjoista poimitaan dossieron rakentamisen kiinteä vaihe: kerran kirjattu tieto muodostaa perustan, jolle seuraava kyselylista rakentuu. Säilyvä dossier ei siis ole pölyä keräävä arkisto, vaan työfiili — se kasvaa sitä mukaa kuin kyselylistoja saapuu, ja sitä pidetään ajan tasalla, kun standardien tai päästökertoimien muutos siihen vaikuttaa. Milloin tahansa siinä oleva tieto koskee aina scope 1-, 2- tai 3-tietoja siten kuin ne GHG-protokollan mukaan luokitellaan — katso myös erot scope 1-, 2- ja 3-tietojen välillä.

Miksi uudelleenkäyttöön kannattaa ryhtyä: VSME-perusmoduuli kysyy aina samaa

EFRAG:in VSME-standardi kuvaa perusmoduulissa kiinteän joukon tietoja, jotka pörssilistautumattoman pk-yrityksen voi raportoida, ja tämä joukko esiintyy lähes jokaisessa ostajan, pankin tai vakuutusyhtiön kyselylistassa vastaavassa muodossa. Koska kyse on samanlaisista lähdetiedoista — energiankulutuksesta, polttoaineen kulutuksesta, henkilöstötiedoista — ei ole mitään syytä kerätä niitä joka kerta uudelleen samoista laskuista ja tulostuksista. Kuinka suuri ero ajassa ja rahassa on, kuvataan kohdassa mitä se maksaa ja kuinka kauan se kestää.