čo znamená, že môj spis zostane uložený na platforme esgia

Jedenkrát postaviť, potom opakovane znovu použiť

Spis v esgia je súbor údajov zostavený z dokumentov, ktoré má podnik už k dispozícii — energetickej faktúry, dokladov o palive, výpisu z mzdovej agendy — a ktorý zostal zachovaný po prvom dotazníku. Ak príde ďalší dotazník od rovnakého zákupcu alebo od banky alebo poisťovne, tento spis sa nemusí budovať nanovo. Údaje, ktoré sú už zaznamenané a potvrdené, zostávajú; iba chýbajúce údaje alebo zmeny sa pripájajú.

To je tiež dôvod, prečo samotné potvrdenie toho, čo je z dokumentov vyňaté je pri budovaní spisu taký pevný krok: to, čo sa raz zaznamenáva, tvorí základ, na ktorom sa ďalší dotazník buduje ďalej. Spis, ktorý zostáva zachovaný, teda nie je archívom, ktoré zbiera prach, ale pracovným súborom — rastie, keď prichádzajú ďalšie dotazníky, a je aktualizovaný, keď zmena v normách alebo emisných faktoroch má vplyv. To, čo je v ňom v určitom čase, sa vždy týka údajov z rozsahu 1, 2 alebo 3 v zmysle klasifikácie podľa Protokolu GHG — pozri tiež rozdiel medzi rozsahom 1, 2 a 3.

Prečo má zmysel opakované použitie: modul VSME sa vždy pýta na to isté

Štandard VSME od EFRAG opisuje v základnom module pevnú sadu údajov, ktoré môže nezapadnutá malá a stredná podnikateľ hlásovať, a táto sada sa v takmer všetkých dotazníkoch zákupcu, banky alebo poisťovne objavuje v podobnej podobe. Pretože ide o rovnaký druh zdrojových údajov — spotreba energie, spotreba paliva, údaje o personáli — neexistuje žiadny dôvod, aby sa tieto údaje pri každom novom dotazníku znova vyťahovali z rovnakých faktúr a výpisov. Aký čas a peniaze to ušetrí, je popísané v aké sú náklady a ako dlho to trvá.