mit jelent az, hogy az esgia-ban tárolt dossziém megmarad

Egyszer felépíteni, aztán mindig újra felhasználni

Az esgia-nál az adatlap az adatok gyűjteménye, amelyet azokból a dokumentumokból építettek fel, amelyeket a vállalat már rendelkezésére áll — egy energiaszámla, üzemanyagigazolások, béradatok egy kivonata — és amely az első kérdőív után megmarad. Következő kérdőív esetén, ugyanattól a vevőtől vagy banktól vagy biztosítótól, az adatlapot nem kell újra felépíteni. Az már rögzített és megerősített adatok még ott vannak; csak az, ami hiányzik vagy megváltozott, kerül hozzá.

Ez azután egyúttal azt jelenti, hogy saját maga erősítse meg az adatokat, amelyeket a dokumentumokból kinyernek az adatlap felépítésénél ilyen állandó lépés: amit egyszer rögzítesz, az képezi az alapot, amelyre a következő kérdőív épít. Az megmaradó adatlap tehát nem olyan archívum, amely port gyűjt, hanem egy munkaállomány — a több kérdőív érkezésével fejlődik, és akkor frissítve marad, amikor a szabványok vagy az emisszió-faktorok változása rá hatással van. Ami bármilyen időpontban benne van, az mindig az 1., 2. vagy 3. hatáskörbe tartozó adatokra vonatkozik, ahogy azokat a GHG-protokoll szerint osztályozzák — lásd még az 1., 2. és 3. hatáskör közötti különbség.

Miért van értelme az újrafelhasználásnak: a VSME-alapmodul mindig ugyanerre kérdez rá

Az EFRAG VSME-szabványa az alapmodulban meghatároz egy rögzített adatkészletet, amelyet egy nem tőzsdén jegyzett kkv vállalat jelenthet, és ez az adatkészlet szinte minden vevőtől, banktól vagy biztosítótól származó kérdőívben hasonló formában megjelenik. Mivel ugyanféle forrásadatokról van szó — energiafogyasztás, üzemanyag-fogyasztás, személyzeti adatok — nincs oka annak, hogy ezeket minden új kérdőívnél újra ugyanazokból a számlákból és kivonatokból nyerjék ki. Mennyi időt és pénzt jelent ez, azt a következő helyen mutatjuk be: mit fizet és mennyi idő szükséges.