Stručná odpověď
Dotazník ESG, který dorazí do instalatérské firmy, obvykle požaduje v oblasti personálu omezenou sadu čísel: celkový počet zaměstnanců (v počtu osob a v fte), rozdělení podle pohlaví, rozdělení podle typu kontraktu (trvalý, dočasný, na výzvu), počet pracovních úrazů a někdy také nemocenský stav. Jedná se o agregovaná data na úrovni podniku. Zpravidla se nevyžadují jména, funkce jednotlivců ani údaje umožňující identifikaci konkrétních zaměstnanců.
Tyto údaje jsou, zejména u instalatérské firmy s několika desítkami zaměstnanců, z velké části již v provádění. Práce nespočívá v shromažďování nových informací, ale v sčítání a třídění toho, co již máte.
Proč právě tato čísla
Dobrovolný standard EU pro malé a střední podniky, které nejsou kótovány na burze (VSME), uvádí v sekci věnované pracovní síle pevnou sadu ukazatelů. Jde o počet zaměstnanců, poměr mezi muži a ženami, podíl zaměstnanců s trvalým vs. dočasným kontraktem a údaje o pracovních úrazech. Odběratel, který musí vypracovat svou vlastní zprávu o udržitelnosti, potřebuje tato čísla, aby si udělal představu o lidech, kteří v jeho řetězci pracují — nikoli aby posuzoval jednotlivé zaměstnance.
V instalatérské firmě s mechanikami, učni a malým kancelářským týmem to obvykle znamená: celkový počet osob na výplatní listině k určitému datu, kolik z nich pracuje na plný nebo částečný úvazek a kolik má trvalý versus dočasný kontrakt. Pracovníci na výzvu a přivádění pracovníci jsou v některých dotaznících uváděni zvlášť — při vyplňování věnujte pozornost přesné formulaci otázky, protože ne každý dotazník počítá se stejnými skupinami.
Kde vzít údaje
Provádění obычně poskytne v jednom výstupe počet aktivních pracovněprávních vztahů k určitému datu, včetně typu smlouvy a rozsahu fte. Pro rozdělení podle pohlaví postačuje počítání na základě stejného výstupu. Počet pracovních úrazů je, pokud byl zaznamenán, obvykle uveden v složce o absenci nebo u pracovníka bezpečnosti; pokud tam není nic zaznamenaného, jde o upřímnou odpověď, že údaj není v tuto chvíli k dispozici.
Jeden bod, který se zde často přehlíží: dotazník požaduje číslo, nikoli základní seznam jmen. Není nutné předávat ani sdílet dokument s jednotlivými zaměstnanci s odběratelem. Sami si počítáte, vy potvrzujete výsledek a toto číslo se dostane do dotazníku. Jak jsou tato čísla získána a zaznamenaná z vaší vlastní evidence, vidíte jak se informace získávají z vašich vlastních dokumentů.
Co se nesmí požadovat
Od března 2026 platí pro podnik předmětem povinné výkaznosti, že od dodavatele s tisícem nebo méně zaměstnanci nelze vyžadovat více, než je uvedeno ve standardu VSME. Otázka na úroveň vzdělání jednotlivého zaměstnance, věkové kategorie vzor až na osobu, nebo na rozsáhlou politiku rozmanitosti s podkladovými údaji jde dále, než standard předepisuje. Takové otázky může instalatérská firma odmítnout s čestným odkazem na standard, mimo který otázka spadá.
To, zda konkrétní otázka spadá do nebo mimo standard VSME, není v každém případě na první pohled jasné — formulace odběratele často určuje, kolik musí být prozkoumáno. Přehled toho, co v jednotlivých situacích lze a nelze požadovat, naleznete v sekci věcech, které jsou pro danou situaci vypracovány.
Jednou se shromáždí, poté se znovu použijí
Protože údaje o počtu zaměstnanců jako součet nebo počet na plný úvazek jsou relativně stabilní, není třeba toto počítání provádět při každém novém dotazníku. Změní-li se počet zaměstnanců nebo rozdělení typů smluv významně, je aktualizace dostatečná. To je také důvod, proč zavedený soubor s těmito údaji šetří čas, jakmile přijde další dotazník — od jiného odběratele, banky nebo pojišťovny.
Otázky, které se často opakují ohledně toho, co do takového souboru patří a co ne, jsou shromážděny v odpověď na otázky, které se často opakují.
Chcete si rychle ověřit, které údaje o počtu zaměstnanců jsou ve vašem případě relevantní a které otázky mimo to padají? Proveďte bezplatný rychlý průzkum a za pár minut máte první informaci, aniž byste potřebovali účet.