A rövid válasz
Az ESG-kérdőív, amely egy telepítési vállalkozásnál érkezik meg, személyzeti szempontból általában korlátozott adatok gyűjtésére fókuszál: a dolgozottak teljes száma (fő és fte alapján), a nem szerinti megoszlás, a szerződés típusa szerinti megoszlás (határozatlan, határozott, ügyeleti), a munkahelyi balesetek száma és néha a betegségből adódó hiányzás. Ezek az aggregált adatok a vállalati szinten. Általában nem kérnek egyéni neveket, pozíciókat vagy konkrét alkalmazottak azonosítható adatait.
Ezek az adatok — különösen egy olyan telepítési vállalkozásnál, amelynek több tucat dolgozója van — nagyrészt már a bérkiegészítésben megtalálhatók. Az munka nem új információk gyűjtésében áll, hanem az abban foglaltaknak az összeadásában és besorolásában.
Miért éppen ezek az adatok
A nem bejelentett MKB-vállalatok önkéntes EU-szabványa, a VSME, a munkaerő alatt rögzített mutatókat sorol fel. Ez a munkavállalók száma, a férfiak és nők közötti arány, az állandó és határozott szerződésű dolgozók aránya, valamint a munkahelyi balesetekre vonatkozó adatok. Az olyan megrendelő, akinek saját fenntarthatósági jelentést kell készítenie, ezekre az adatokra szüksége van ahhoz, hogy képet kapjon az ellátási láncában dolgozó emberekről — nem azért, hogy egyéni dolgozókat értékeljen.
Egy telepítési vállalkozásnál szerelőkkel, tanulókkal és egy kis irodai csapattal ez általában a következőket jelenti: a fix meghatározott időpontban a bérlistán szereplő összes személy, ezek közül hányan dolgoznak teljes vagy részmunkaidőben, és hányan rendelkeznek állandó vagy határozott szerződéssel. Az ügyeleti és kölcsönzött munkaerőt néhány kérdőívben külön említik — az adatoknak az adott kérdőívben való kitöltésekor ügyeljen arra, hogy a kérdés hogyan van pontosan megfogalmazva, mivel nem minden kérdőív számít ugyanazokkal a csoportokkal.
Ahonnan az adatai származnak
A bérkiegészítés általában egy kiadványban mutatja a munkaviszonyt egy adott időpontban, beleértve a szerződés típusát és az fte-terjedelmét. A nem szerinti megoszláshoz elegendő egy ugyanezen kiadványon alapuló számlálás. A munkahelyi balesetek száma, ha nyilvántartották, általában a hiányzási kartonban vagy a munkavédelmi tisztviselőnél található; ha ott nincs semmi nyilvántartva, akkor az őszinte válasz az, hogy a szám jelenleg nem elérhető.
Egy olyan pont, amelyet itt gyakran figyelmen kívül hagynak: a kérdőív számra kérdez, nem az alapul szolgáló személynévjegyzékre. Nem szükséges az egyéni alkalmazottakat tartalmazó dokumentumot benyújtani vagy megosztani a megrendelővel. Ön maga számlál, megerősíti az eredményt, és ez a szám bekerül a kérdőívbe. Hogy ezek az adatok a saját nyilvántartásából hogyan kerülnek kinyerésre és rögzítésre, azt itt láthatja hogyan kerülnek az információk a saját dokumentumaiból.
Mit nem szabad kérdezni
2026 márciusa óta azokra a beszállítókra vonatkozó jelentési kötelezettséggel rendelkező vállalatok, amelyeknek ezer alkalmazottjuk vagy annál kevesebb van, nem lehet többet kérdezni, mint a VSME-ben van meghatározva. Az egyéni alkalmazottak képzési szintjére vonatkozó kérdés, az egyénhez visszavezethető korcsoportokra, vagy egy kiterjesztett sokszínűségi politikára az alapul szolgáló adatokkal a szabvány által előírtaknál távolabb esik. Az ilyen kérdésekre egy telepítési vállalat válaszadást utasíthatja el, a szabványra való megfelelő hivatkozással, ahol a kérdés kívül esik.
Hogy egy konkrét kérdés a VSME-n belül vagy kívül esik-e, nem minden esetben világos első olvasatra — a megrendelő megfogalmazása gyakran meghatározza, hogy mennyit kell kivizsgálni. Az áttekintéshez, amely azt mutatja, hogy helyzetekben mit lehet és mit nem kérdezni, itt találsz szituációnként kiválogatott témáknál.
Egyszer gyűjtés, majd újrahasználat
Mivel a személyzeti adatok teljes számként vagy FTE-számként viszonylag stabilan értékelhetők, ezt a számlálást nem kell minden új kérdőívnél megismételni. Ha a munkavállalók száma vagy a szerződéses eloszlás jelentősen megváltozik, egy frissítés elegendő. Ez az oka annak is, hogy egy rögzített, ezeket az adatokat tartalmazó dosszié időt takarít meg, amint a következő kérdőív — másik megrendelőtől, banktól vagy biztosítótól — érkezik.
A kérdések, amelyek gyakrabban visszatérnek arra, hogy mit kell és mit nem kell ilyen dossziéba belefoglalni, a következő helyen vannak összegyűjtve: válasz a gyakrabban visszatérő kérdésekre.
Szeretné gyorsan látni, mely személyzeti adatok relevánsak az Ön esetében, és mely kérdések esnek kívül ezen? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, és pár percen belül egy első jelzést kap, anélkül, hogy fiókra lenne szüksége.