Krótka odpowiedź
Lista kontrolna ESG, która trafi do przedsiębiorstwa instalacyjnego, w zakresie personelu zwykle żąda ograniczonego zestawu liczb: całkowitej liczby pracowników (w osobach i w pełnoetatowych równoważnikach), podziału ze względu na płeć, podziału ze względu na formę umowy (stała, czasowa, na wezwanie), liczby wypadków przy pracy i czasami absencji chorobowej. Są to zagregowane dane na poziomie przedsiębiorstwa. Z zasady nie żąda się imion i nazwisk, funkcji poszczególnych osób ani danych umożliwiających identyfikację konkretnych pracowników.
Dane te znajdują się, szczególnie w przedsiębiorstwie instalacyjnym zatrudniającym kilkadziesiąt osób, w dużej mierze już w administracji wynagrodzeń. Praca nie polega na zbieraniu nowych informacji, ale na dodaniu i podzieleniu tego, co już istnieje.
Dlaczego właśnie te liczby
Dobrowolny standard Unii Europejskiej dla spółek niepublicznych sektora MŚP, VSME, wymienia w sekcji dotyczącej pracowników stały zestaw wskaźników. Chodzi o liczbę pracowników, stosunek między mężczyznami i kobietami, udział pracowników z umową stałą w stosunku do umowy czasowej oraz dane dotyczące wypadków przy pracy. Odbiorca, który musi przygotować własny raport o zrównoważonym rozwoju, potrzebuje tych liczb, aby uzyskać pogląd na ludzi pracujących w jego łańcuchu dostaw — nie do oceny poszczególnych pracowników.
W przedsiębiorstwie instalacyjnym zatrudniającym monterów, uczniów i małą zespół biurowy zwykle oznacza to: całkowitą liczbę osób na liście płac na ustalony dzień referencyjny, ile z nich pracuje na pełen etat lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, oraz ile ma umowy stałe, a ile czasowe. Pracownicy na wezwanie i pracownicy tymczasowi są w niektórych listach kontrolnych wymieniani oddzielnie — zwróć uwagę na dokładne sformułowanie pytania podczas wypełniania, ponieważ nie każda lista kontrolna liczy te same grupy.
Gdzie pobrać liczby
Administracja wynagrodzeń zazwyczaj podaje w jednym raporcie liczbę aktywnych stosunków pracy na określony dzień, w tym formę umowy i wielkość pełnoetatowego równoważnika. Dla podziału ze względu na płeć wystarczy zliczenie na podstawie tego samego raportu. Liczba wypadków przy pracy, jeśli została zapisana, zwykle znajduje się w dokumentacji absencji lub u pracownika zajmującego się bezpieczeństwem i higieną pracy; jeśli nic tam nie zanotowano, uczciwą odpowiedzią jest to, że dane na ten moment nie są dostępne.
Punkt, który tutaj jest często pomijany: lista kontrolna żąda liczby, a nie listy imion i nazwisk osób. Nie ma potrzeby dostarczania lub udostępniania odbiorcy dokumentu zawierającego poszczególnych pracowników. Ty sam zliczasz, potwierdzasz wynik, a ta liczba trafia do listy kontrolnej. Sposób, w jaki liczby są pobierane z Twojej własnej administracji i zapisywane, zobaczysz jak informacje z Twoich własnych dokumentów są pobierane.
Co nie może być pytane
Od marca 2026 r. przedsiębiorstwo podlegające obowiązkowi raportowania nie może żądać od dostawcy zatrudniającego tysiąc pracowników lub mniej więcej niż to, co określa standard VSME. Pytanie o poziom wykształcenia poszczególnego pracownika, o grupy wiekowe możliwe do zidentyfikowania na poziomie osoby, lub o szczegółową politykę różnorodności z danymi bazowymi wykracza poza to, co prescribuje standard. Przedsiębiorstwo instalacyjne może odrzucić takie pytania, z przywołaniem standardu, w którym pytanie wykracza poza jego zakres.
To, czy konkretne pytanie mieści się w ramach VSME, czy je przekracza, nie zawsze jest jasne na pierwszy rzut oka — sformułowanie odbiorcy często określa, ile wymaga sprawdzenia. Przegląd tego, co w każdej sytuacji może być pytane, a co nie, znajdujesz poniżej tematy opracowane dla każdej sytuacji.
Raz zebrać, potem ponownie wykorzystać
Ponieważ dane dotyczące zatrudnienia jako całość lub liczba stanowisk (FTE) są stosunkowo stabilne, nie trzeba ponawiać tego liczenia przy każdej nowej liście pytań. Jeśli liczba pracowników lub rozkład umów ulegnie istotnym zmianom, wystarczy aktualizacja. To również powód, dla którego ustalony dossier zawierający te dane pozwala zaoszczędzić czas, gdy następna lista pytań — od innego odbiorcy, banku lub ubezpieczyciela — się pojawi.
Pytania, które regularnie pojawiają się na temat tego, co powinno i nie powinno znaleźć się w takim dossierze, są zebrane w odpowiedź na pytania, które regularnie się pojawiają.
Chcesz szybko sprawdzić, które dane dotyczące zatrudnienia są w Twoim przypadku istotne i które pytania wykraczają poza ich zakres? Skorzystaj z bezpłatnego quick-scanu i w kilka minut otrzymasz wstępną opinię, bez potrzeby zakładania konta.