Trumpas atsakymas
ESG klausimynas, kuris pasiekia montavimo įmonę, personalo srityje dažniausiai prašo ribotą skaičių rodiklių: bendras darbuotojų skaičius (žmonėmis ir ekvivalentais visą dieną), pasiskirstymas pagal lytį, pasiskirstymas pagal sutarties formą (nuolatinė, laikinoji, pagal poreikį), darbo saugos nelaimingų atsitikimų skaičius ir kartais susirgimo nedarbingumą. Tai susumuoti skaičiai įmonės lygmeniu. Paprastai nereikalaujama vardų, atskirų asmenų pareigų ar konkrečių darbuotojų grįžtamosios informacijos.
Šie skaičiai, ypač montavimo įmonėje su keliasdešimčia darbuotojų, didžiąja dalimi jau yra algų administravimo sistemoje. Darbas susideda ne iš naujos informacijos rinkimo, o iš to, kas jau yra, sudėjimo ir grupavimo.
Kodėl būtent šie skaičiai
Savanoriška JK standarta nenotariniams MKB įmonėms, VSME, darbuotojų dalies metu nurodo fiksuotą rodiklių rinkinį. Tai darbuotojų skaičius, vyrų ir moterų santykis, darbuotojų, turinčių nuolatinę arba laikinąją sutartį, dalis ir darbo saugos nelaimingų atsitikimų skaičiai. Pirkėjas, kuris turi parengti savo darnos ataskaitą, reikalingi šie skaičiai, kad gautų vaizdą apie žmones, dirbančius jo tiekimo grandinėje — ne norint vertinti atskirų darbuotojų.
Montavimo įmonėje su montavimo darbininkais, mokiniais ir mažu biuro komanda tai paprastai reiškia: bendras asmenų skaičius algų sąraše tam tikrą atskaitos datą, iš jų kiek dirba visą dieną arba iš dalies, ir kiek turi nuolatinę arba laikinąją sutartį. Pagal poreikį samdomi darbuotojai ir iš laikinų darbų agentūrų samdomi darbuotojai kai kuriuose klausimynuose nurodomi atskirai — užpildydami atkreipkite dėmesį į tai, kaip tiksliai suformuluotas klausimas, nes ne kiekvienas klausimynas skaičiuoja tas pačias grupes.
Iš kur jūs gausite skaičius
Algų administravimo sistema paprastai vienoje išrašoje rodo aktyvių darbo sutarčių skaičių tam tikrą datą, įskaitant sutarties formą ir dienos ekvivalentus. Lyties pasiskirstymui pakanka skaičiavimo pagal tą pačią išrašą. Darbo saugos nelaimingų atsitikimų skaičius, jei jis buvo registruojamas, paprastai yra nedarbingumo byloje arba prevencijos specialiste; jei ten nieko nuo to laiko nepastebėta, sąžininga atsakymas yra tai, kad šiuo metu šis skaičius nėra prieinamas.
Vienas dalykas, kuris čia dažnai nepastebimas: klausimynas prašo skaičiaus, ne pagrindinių vardų sąrašo. Nereikia pateikti ar dalintis su pirkėju dokumentu, kuriame išvardinti atskiri darbuotojai. Skaičiuojate patys, patvirtinate rezultatą, ir tas skaičius eina į klausimyną. Kaip šie skaičiai iš jūsų nuosavos administracijos ištraukiami ir fiksuojami, matysite kaip informacija iš jūsų nuosavų dokumentų ištraukiama.
Ką paprašyti negalima
Nuo 2026 m. kovo mėnesio nustatyta, kad ataskaitų pateikimo pareigybė turintis verslas iš tūkstančio ar mažiau darbuotojų turinčio tiekėjo negali prašyti daugiau nei nurodyta VSME. Klausimas apie kvalifikacijos lygį kiekvienam atskiram darbuotojui, apie amžiaus kategorijas, grąžintas konkrečiam asmeniui, arba apie išsamų įvairovės politiką su pagrindiniais duomenimis viršija standarto reikalavimus. Tokius klausimus montavimo įmonė gali atmesti, neatidžiai nurodant standartą, į kurį klausimas nepatenka.
Ar specifinis klausimas nepatenka į VSME, ne visais atvejais iš pirmo žvilgsnio aišku — pirkėjo formulavimas dažnai nulemia, kiek reikia išsiaiškinti. Apžvalgą, ką kiekviena situacija leidžia ir neleidžia prašyti, rasite pagal temų, kurios buvo atrinktos pagal situaciją.
Vienkartinis surinkimas, tada pakartotinis naudojimas
Kadangi personalo skaičiai kaip visuma arba FTE skaičius yra santykinai stabūs, šis skaičiavimas nebūtina atlikti iš naujo atliekant kiekvieną naują klausimyną. Jei darbuotojų skaičius arba sutarčių pasiskirstymas pastebimai pasikeičia, pakanka atnaujinti. Būtent todėl įrašytas failas su šiais skaičiais sutaupo laiko, kai pradedamas naujasis klausimynas — iš kito pirkėjo, banko arba draudimo bendrovės.
Dažnai grįžtamieji klausimai apie tai, kas priskaitoma ir kas nepriskaitoma tokiam failui, yra surinkti čia atsakymas į dažnai iškeltus klausimus.
Norite greitai sužinoti, kurie personalo skaičiai jūsų atveju yra svarbūs ir kurie klausimai jų nereikalauja? Atlikite nemokamą greitą skanavimą ir per kelis minutes gausite pradinę nuorodą, be to, nebūtinas joks paskyra.