Īsā atbilde
ESG anketa, kas nonāk instalācijas uzņēmumā, personāla jomā parasti prasa ierobežotu skaitļu kopumu: kopējais darbinieku skaits (absolūtajā skaitā un pilna laika ekvivalentā), sadalījums pēc dzimuma, sadalījums pēc darba līguma veida (pastāvīgs, pagaidu, pēc izsaukuma), darba nelaimes gadījumu skaits un dažreiz arī slimības prombūtnes. Tie ir apkopoti skaitļi uzņēmuma līmenī. Parasti netiek prasīti vārd, individuālo personu amati vai atsekojami konkrētu darbinieku dati.
Šie skaitļi, īpaši instalācijas uzņēmumam ar desmit dažiem darbiniekiem, lielākoties jau atrodas algu administrācijā. Darbs nav jaunas informācijas vākšanā, bet to jau esošo datu saskaitīšanā un klasificēšanā.
Kāpēc tieši šie skaitļi
Brīvprātīgā ES standarte neuzņemuma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (VSME) darbaspēka sadaļā nosaka fiksētu indikatoru kopumu. Tas ietver darbinieku skaitu, vīriešu un sieviešu attiecību, darbinieku īpatsvaru ar pastāvīgu versus pagaidu līgumu, un datus par darba nelaimes gadījumiem. Pircējam, kuram jāsastāda savs vides, sociālo un pārvaldības ziņojums, šādi skaitļi ir nepieciešami, lai iegūtu ieskatu par cilvēkiem, kuri strādā viņa piegādes ķēdē — nevis lai novērtētu atsevišķus darbiniekus.
Instalācijas uzņēmumā ar montieriem, mācekļiem un mazu biroju komandu tas parasti nozīmē: kopējais personu skaits algu sarakstā noteiktā datumā, cik no viņiem strādā pilnu vai daļēju laiku, un cik ir pastāvīgus versus pagaidu līgumus. Pēc izsaukuma pieņemtie un atstātos darbinieki dažos anketas variantos tiek minēti atsevišķi — aizpildot jāpievērš uzmanība tam, kā tieši ir formulēts jautājums, jo ne katra anketa skaita vienas un tās pašas grupas.
Kur iegūt skaitļus
Algu administrācija parasti vienā izdrukā norāda aktīvo darba attiecību skaitu noteiktā datumā, ieskaitant darba līguma veidu un pilna laika ekvivalentu. Sadalījums pēc dzimuma ir pietiekams, ja skaita to pašu izdruku. Darba nelaimes gadījumu skaits, ja tas ir pierakstīts, parasti atrodas slimības prombūtnes dosijē vai pie prevencijas speciālista; ja tur nekas nav fiksēts, godīgā atbilde ir, ka šis skaitlis pašlaik nav pieejams.
Punkts, kas šeit bieži tiek pārskatīts: anketa prasa skaitli, nevis pamatā esošo vārdu sarakstu. Nav nepieciešams sniegt vai dalīties ar dokumentu, kurā ietilpst individuālie darbinieki. Jūs paši skaitāt, jūs apstiprinat rezultātu, un šis skaitlis tiek ievadīts anketā. Kā šie skaitļi tiek iegūti no jūsu pašas administrācijas un pierakstīti, jūs varat redzēt kā informācija tiek iegūta no jūsu pašu dokumentiem.
Ko nav atļauts prasīt
Kopš 2026. gada marta uzņēmumam, kuram jāsniedz ziņojumi, nav atļauts prasīt no piegādātāja ar tūkstoš vai mazāk darbinieku vairāk, nekā norādīts VSME standartā. Jautājums par izglītības līmeni katram atsevišķam darbiniekam, par vecuma kategorijām, kas ir saistītas ar personām, vai par plašu daudzveidības politiku ar pamatā esošiem datiem iet tālāk, nekā standarts priekšraksta. Šādus jautājumus instalācijas uzņēmums var noraidīt, neatā atsaucoties uz standartu, kurzā jautājums ir par robežām.
Tas, vai konkrēts jautājums ir standarta ietvaros vai ārpus tā, ne visos gadījumos ir skaidrs pirmajā mirklī — pircēja formulējums bieži nozīmē, cik daudz jāpēta. Pārskats par to, kas katrā situācijā ir un nav atļauts prasīt, ir pieejams sadaļā tēmām, kas ir atlasītas katrai situācijai.
Vienu reizi vākt, pēc tam atkārtoti izmantot
Tā kā personāla skaitļi kopumā vai pilnas darba slodzes vienības ir salīdzinoši stabili, šo skaitīšanu nav jāatkārto ar katru jaunu jautājumlisti. Ja darbinieku skaits vai līguma sadalījums būtiski mainās, pietiek ar atjauninājumu. Tas ir arī iemesls, kāpēc dokumentu kopa ar šiem skaitļiem taupa laiku, tiklīdz nākamais jautājumlists — no cita piegādātāja, bankas vai apdrošinātāja — ierodas.
Jautājumi, kas bieži atkārtojas par to, kas šādai dokumentu kopai ir un nav jāpieņem, ir apkopoti sadaļā atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem.
Vai vēlaties ātri redzēt, kuri personāla skaitļi jūsu gadījumā ir svarīgi un kuri jautājumi iekrīt ārpus to darbības? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu un dažu minūšu laikā jūs iegūstat sākotnējo norādi, neatkarīgi no tā, vai jums ir konts.