Răspunsul scurt
Un chestionar ESG care ajunge la o întreprindere de instalații solicită în domeniul personalului de obicei un set limitat de numere: numărul total de angajați (în persoane fizice și în echivalent timp complet), distribuția după sex, distribuția după tipul de contract (permanent, temporar, la apel), numărul de accidente de muncă și uneori absenteismul din cauza bolii. Acestea sunt numere agregate la nivel de întreprindere. De regulă, nu se solicită nume, funcții ale persoanelor sau date care pot fi reidentificate ale unor angajați specifici.
Aceste numere se găsesc, mai ales la o întreprindere de instalații cu câteva zeci de angajați, în mare parte deja în administrația salariilor. Munca nu constă în colectarea unor informații noi, ci în adunarea și clasificarea a ceea ce există deja.
De ce tocmai aceste numere
Standardul voluntar al UE pentru întreprinderile mici și mijlocii care nu sunt listate pe bursă, VSME, menționează sub capitolul privind forța de muncă un set fix de indicatori. Este vorba despre numărul de angajați, proporția dintre bărbați și femei, proporția de angajați cu contract permanent versus temporar și numere privind accidentele de muncă. Un client care trebuie să-și elaboreze propriul raport de durabilitate are nevoie de aceste numere pentru a obține o imagine a persoanelor care lucrează în lanțul său de aprovizionare — nu pentru a evalua angajații individuali.
La o întreprindere de instalații cu montori, apprentici și o mică echipă de birou, aceasta înseamnă de obicei: numărul total de persoane pe lista de salarizare la o dată de referință fixă, câți dintre aceștia lucrează full-time sau part-time și câți au un contract permanent sau temporar. Lucrătorii la apel și lucrătorii din firme de plasare sunt menționați separat în unele chestionare — fiți atenți la modul exact în care este formulată întrebarea atunci când o completați, deoarece nu fiecare chestionar ia în calcul aceleași grupuri.
De unde provin cifrele
Administrația salariilor oferă de obicei într-o singură descărcare numărul de relații de muncă active la o anumită dată, inclusiv tipul de contract și mărimea echivalentului timp complet. Pentru distribuția după sex este suficientă o numărare pe baza aceleiași descărcări. Numărul accidentelor de muncă se găsește, dacă a fost înregistrat, de obicei în dosarul de absenteism sau la angajatul responsabil cu prevenirea; dacă nu a fost înregistrat nimic acolo, răspunsul corect este că cifra nu este disponibilă în acest moment.
Un punct care este adesea neglijat aici: chestionarul solicită un număr, nu lista de numiri de bază. Nu este necesar să furnizați sau să distribuiți clientului un document cu angajații individuali. Voi numărați singuri, confirmați rezultatul și acel număr intră în chestionar. Modul în care aceste numere sunt extrase și înregistrate din propria dumneavoastră administrație, vedeți cum sunt extrase informațiile din propriile dumneavoastră documente.
Ce nu are voie să se solicite
Începând cu martie 2026, pentru o întreprindere care trebuie să raporteze nu se poate solicita unui furnizor cu o mie de angajați sau mai puțini mai mult decât ceea ce prevede VSME. O întrebare despre nivelul de calificare al fiecărui angajat în parte, despre categorii de vârstă care pot fi reidentificate la nivel individual sau despre o politică de diversitate extinsă cu date de bază merge mai departe decât prescrie standardul. O întreprindere de instalații poate refuza asemenea întrebări, cu o trimitere adecvată la standard acolo unde întrebarea depășește limitele.
Dacă o întrebare specifică se încadrează sau nu în VSME nu este în fiecare caz evident la prima vedere — formularea clientului determină adesea cât trebuie investigat. Un rezumat al ceea ce este și nu este permis să se solicite în fiecare situație, îl găsiți sub temele care au fost selectate în funcție de situație.
Colectați o dată, reutilizați după aceea
Deoarece cifrele privind personalul sub formă de total sau număr de ETP sunt relativ stabile, acest calcul nu trebuie repetat la fiecare nouă chestionar. Dacă numărul de angajați sau distribuția contractelor se modifică semnificativ, o actualizare este suficientă. Aceasta este și motivul pentru care un dosar stabilit cu aceste cifre economisește timp imediat ce următorul chestionar — de la un alt client, banca sau asiguratorul — sosește.
Întrebări care revin frecvent cu privire la ceea ce se include și nu se include într-un astfel de dosar sunt colectate la răspuns la întrebări care revin frecvent.
Doriți să vedeți rapid care cifre privind personalul sunt relevante în cazul dvs. și care întrebări se situează în afara acestora? Efectuați analiza rapida gratuita și veți avea într-un cuplu de minute o primă indicație, fără a fi nevoie de un cont.