Krátka odpoveď
ESG-dotazník, ktorý sa dostane do instalačnej firmy, zvyčajne v oblasti personálu požaduje obmedzenú sadu počtov: celkový počet zamestnancov (v počte osôb a v ekvivalente plného pracovného času), rozdelenie podľa pohlavia, rozdelenie podľa typu zmluvy (trvalá, dočasná, na výzvu), počet pracovných úrazov a niekedy aj chorobnosť v práci. Ide o súhrnné údaje na úrovni firmy. Zvyčajne sa nepožadujú mená, funkcie jednotlivcov ani identifikovateľné údaje konkrétnych zamestnancov.
Tieto údaje sa, najmä v instalačnej firme s pár desiatkam zamestnancov, už do veľkej miery nachádzajú v mzdovej administratíve. Práca nespočíva v zisťovaní nových informácií, ale v sčítaní a triedení toho, čo už existuje.
Prečo práve tieto počty
Dobrovoľný štandard Európskej únie pre MKB-podniky, ktoré nie sú kotované na burze, VSME, uvádza v časti o pracovnej sile pevnú sadu ukazovateľov. Ide o počet zamestnancov, pomer medzi mužmi a ženami, podiel zamestnancov s trvalou zmluvou oproti dočasnej zmluve a údaje o pracovných úrazoch. Odberateľ, ktorý musí spracovať vlastnú správu o udržateľnosti, potrebuje tieto počty na získanie predstavy o ľuďoch pracujúcich v jeho dodávateľskom reťazci — nie na posúdenie jednotlivých zamestnancov.
V instalačnej firme s montérmi, učňami a malým kancelárskym tímom to zvyčajne znamená: celkový počet osôb na mzdovej listine v určitom pevnom bode, koľko z nich pracuje na plný alebo skrátený úväzok a koľko má trvalú alebo dočasnú zmluvu. Zamestnanci na výzvu a pracovníci z agentúr sú v niektorých dotazníkoch uvedení osobitne — pri vyplňovaní dbajte na presnú formuláciu otázky, pretože nie každý dotazník počítava s tými istými skupinami.
Odkiaľ pochádzajú čísla
Mzdová administratíva zvyčajne poskytuje v jednom výpise počet aktívnych pracovných vzťahov k určitému dátumu, vrátane typu zmluvy a rozsahu ekvivalentu plného pracovného času. Na rozdelenie podľa pohlavia stačí počítanie na základe rovnakého výpisu. Počet pracovných úrazov sa, ak bol zaznamenaný, zvyčajne nachádza v spise o chorobnosti v práci alebo u špecialista na bezpečnosť a ochranu zdravia; ak tam nie je nič zaznamenané, čestná odpoveď je, že údaj v súčasnosti nie je dostupný.
Jedna vec, ktorá sa tu často prehliadne: dotazník si vyžaduje počet, nie podkladový zoznam jednotlivých zamestnancov. Nie je potrebné poskytovať ani zdieľať s odberateľom dokument s jednotlivými zamestnancami. Sami si spočítate, potvrdíte výsledok a to číslo ide do dotazníka. Ako sa tieto údaje ťahajú a zaznamenávajú z vlastnej administratívy, vidíte ako sa informácie ťahajú z vlastných dokladov.
Čo sa nesmie pýtať
Od marca 2026 platí pre subjekt povinný na hlásenie, že od dodávateľa s tisíc zamestnancami alebo menej sa nemôže požadovať viac, ako je uvedené v VSME. Otázka o úrovni vzdelania jednotlivého zamestnanca, o vekových kategóriách identifikovateľných na jednotlivca alebo o rozsiahlejšej politike diverzity s podkladovými údajmi presahuje to, čo vyžaduje štandard. Takéto otázky môže instalačná firma odmietnuť s čestným odkazom na štandard, kde otázka presahuje jeho rozsah.
To, či konkrétna otázka spadá alebo nespadá do VSME, nie je v každom prípade na prvý pohľad jasné — formulácia od odberateľa často určuje, koľko vyšetrovania je potrebné. Prehľad toho, čo v každej situácii možno a nemožno požadovať, nájdete v časti témach, ktoré sú v jednotlivých situáciách špecifikované.
Zber raz, potom opätovné použitie
Pretože údaje o počte zamestnancov ako celkový počet alebo počet na plný úväzok sú relatívne stabilné, nie je potrebné vykonávať tento počet pri každom novom dotazníku. Ak sa počet zamestnancov alebo rozdelenie zmlúv výrazne zmení, postačuje aktualizácia. To je tiež dôvod, prečo etablovaný súbor údajov s týmito číslami šetrí čas, akonáhle príde ďalší dotazník — od iného zákazníka, banky alebo poisťovne.
Otázky, ktoré sa často opakujú o tom, čo v takom súbore údajov patrí a čo nie, sú zhromaždené v odpoveď na otázky, ktoré sa často opakujú.
Chceli by ste rýchlo zistiť, ktoré údaje o počte zamestnancov sú vo vašom prípade relevantné a ktoré otázky sú mimo tohto rozsahu? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu a za pár minút budete mať prvú indikáciu bez potreby účtu.