Det korta svaret
En ESG-enkät som kommer till ett installationsföretag frågar vanligtvis inom personalpolitiken om en begränsad uppsättning siffror: det totala antalet anställda (i personer och i årsarbetskrafter), fördelningen efter kön, fördelningen efter anställningsform (fast anställd, tillfällig, beställning), antalet arbetsolycksfall och ibland sjukfrånvaron. Dessa är aggregerade siffror på företagsnivå. Det är normalt inte fråga om namn, funktioner för individer eller spårbar information om specifika anställda.
Dessa siffror finns, särskilt på ett installationsföretag med ett tjugotal anställda, till stor del redan i löneadministrationen. Arbetet ligger inte i att samla in ny information, utan i att summera och klassificera det som redan finns.
Varför just dessa siffror
Den frivilliga EU-standarden för icke-börsnoterade små och medelstora företag, VSME-standarden, anger under avsnittet arbetsresurser en fast uppsättning indikatorer. Det handlar om antalet anställda, förhållandet mellan män och kvinnor, andelen anställda med fast respektive tidsbegränsat kontrakt och siffror om arbetsolycksfall. En köpare som måste upprätta sin egen hållbarhetsrapport behöver dessa siffror för att få en bild av de människor som arbetar i hennes värdekejda — inte för att bedöma enskilda anställda.
På ett installationsföretag med montörer, lärlingar och ett litet kontorsteam innebär detta vanligtvis: det totala antalet personer på lönerullan på ett fast referensdatum, hur många av dem som arbetar heltid eller deltid, och hur många som har ett fast respektive tidsbegränsat kontrakt. Beställningskrafter och vikariater nämns separat i vissa enkäter — observera när du fyller i hur frågan är exakt formulerad, eftersom inte varje enkät räknar samma grupper.
Var du får siffrorna från
Löneadministrationen ger vanligtvis i en utdrag antalet aktiva anställningsförhållanden på ett visst datum, inklusive anställningsform och årsarbetskrafternas omfattning. För fördelningen efter kön räcker det med en räkning baserad på samma utdrag. Antalet arbetsolycksfall finns, om detta har dokumenterats, vanligtvis i sjukfrånvarodokumentationen eller hos arbetarskyddschefen; om ingenting är dokumenterat där, är det ärliga svaret att siffran för närvarande inte är tillgänglig.
En punkt som ofta förbises här: enkäten frågar efter ett antal, inte efter den underliggande namnlistan. Det är inte nödvändigt att skicka eller dela ett dokument med enskilda anställda med köparen. Du räknar själv, du bekräftar resultatet, och det talet går in i enkäten. Hur dessa siffror hämtas och dokumenteras från din egen administration kan du se hur informationen från dina egna handlingar hämtas.
Vad som inte får frågas om
Sedan mars 2026 gäller för ett rapportskyldig företag att från en leverantör med tusen anställda eller färre inte får frågas om mer än vad som anges i VSME-standarden. En fråga om utbildningsnivå för varje enskild anställd, om ålderskategorier som är spårbara till personen, eller om en omfattande mångfaldspolicy med underliggande data går längre än standarden föreskriver. Sådana frågor får ett installationsföretag vägra, med en korrekt hänvisning till standarden där frågan faller utanför.
Huruvida en specifik fråga faller inom eller utanför VSME-standarden är inte alltid klart vid första anblicken — köparens formulering avgör ofta hur mycket som måste utredas. Du hittar en översikt över vad som får och inte får frågas i varje situation under de ämnen som har specificerats per situation.
Samla in en gång, använd igen senare
Eftersom personalstatistik som totalt eller som heltidsekvivalenter är relativt stabil behöver denna räkning inte genomföras på nytt för varje ny enkät. Om antalet anställda eller kontraktsfördelningen förändras märkbart räcker en uppdatering. Det är också anledningen till att ett fastställt dossier med denna statistik sparar tid när nästa enkät – från en annan köpare, banken eller försäkringsgivaren – ankommer.
Frågor som återkommer ofta om vad som bör och inte bör ingå i ett sådant dossier samlas på svar på frågor som återkommer ofta.
Vill du snabbt se vilken personstatistik som är relevant i ditt fall och vilka frågor som faller utanför? Gör den kostnadsfria snabbgranskningen och du har inom några minuter en första indikation, utan att behöva något konto.