Lühike vastus
ESG-küsimustik, mis installatsioonibüroosse jõuab, palub personaliga seotud valdkonnas tavaliselt piiratud kogumi andmeid: töötajate koguarv (arvudes ja tööajaekvivalendis), jaotus soo järgi, jaotus lepingutüübi järgi (püsisuhe, ajutine, kutsutav), töövigastuste arv ja mõnikord haigestumiste puudumised. Need on koondandmed ettevõtte tasandil. Tavaliselt ei küsita nimesid, konkreetsete isikute ameteid ega konkreetsete töötajate jäljitavaid andmeid.
Need andmed on, eriti installatsioonibüroos, kus on paar kümmet töötajat, suuresti juba palgahaldussüsteemis. Töö ei seisne uue teabe kogumises, vaid juba olemasolevate andmete liitmisel ja sorteerimisel.
Miks just need arvud
Vabatahtlik Euroopa standaard börsinoteerimata väikeettevõtetele, VSME, loetleb töötajate jaotises kindla komplekti näitajaid. See hõlmab töötajate arvu, meeste ja naiste suhet, püsilepinguga versus ajutiselt lepinguga töötajate osakaalu ning tööõnnetuste andmeid. Ostja, kes peab oma säästvusaruannet koostama, vajab neid arve, et saada oma tarneahelas töötavate inimeste ülevaadet — mitte selleks, et hinnata üksikuid töötajaid.
Installatsioonibüroos montööreid, õpilasi ja väikest bürooomeeskonda pidades tähendab see tavaliselt: palkanemel oleva isikute koguarv kindlal kuupäeval, neist kui paljud töötavad täiskohaga või osalise tööajaga, ja kui paljud on püsi- või ajutiselt lepingus. Kutsutavaid ja agentuuri kaudu saadetud töötajaid nimetatakse mõnes küsimustikus eraldi — täitmisel pööra tähelepanu sellele, kuidas küsimus täpselt on sõnastatud, sest mitte iga küsimustik ei arvesta samu gruppe.
Kust te numbrid saate
Palgahaldus annab tavaliselt ühes väljaprindis aktiivsete töösuhtete arvu kindlal kuupäeval, kaasa arvatud lepingutüüp ja tööajaekvivalent. Soo jaotuse jaoks piisab samast väljaprindist loendamisest. Tööõnnetuste arv asub, kui seda jälgitakse, tavaliselt puudumiste dokumendiasjas või ennetustöötaja juures; kui seal ei ole midagi dokumenteeritud, siis aus vastus on, et see näitaja pole praegu saadaval.
Punkt, mille üle siinkohal sageli üle vaadatakse: küsimustik küsib arvu, mitte aluseks olevat nimekirja. Pole vajalik üksikute töötajatega dokumenti esitada ega ostjaga jagada. Te loete ise, te kinnituse tulemuse ja see arv läheb küsimustikku. Kuidas need arvud teie enda haldusest välja võetakse ja salvestatakse, näete kuidas teavet teie enda dokumentidest võetakse.
Mida ei tohi küsida
Alates märtsist 2026 kehtib rapporteerimiskohustusliku ettevõtte jaoks, et tuhandest töötajast väiksema tarnija pealt ei tohi nõuda rohkem kui VSME ette näeb. Küsimus üksikute töötajate haritustaset, vanuserühmi isikuni jäljitavalt või laiendatud mitmekesisuspoliitika kohta alusdataga läheb kaugemale kui standaard ette näeb. Sellise küsimuse võib installatsioonibüroo tagasi lükata, viidates sobival viisil standardile, kuhu küsimus välja jääb.
Kas konkreetne küsimus jääb VSME raamesse või välja, pole igas olukorras esmapilgul selge — ostja sõnastus määrab sageli, kui palju tuleb välja selgitada. Ülevaade sellest, mida eri olukordades küsida tohtakse ja ei tohtagi, leiate jaotisest teemad, mis iga olukorra järgi on välja sõelutud.
Üks kord koguda, seejärel uuesti kasutada
Kuna personaliarvud kui koguarv või töökohtade arv (FTE) on suhteliselt stabiilne, pole seda loendamist vaja iga uue küsimustiku puhul uuesti teha. Kui töötajate arv või lepingute jaotus muutub märkimisväärselt, piisab uuendamisest. See on ka põhjus, miks kindlaksmääratud dossiee nende arvudega säästab aega, kui järgmine küsimustik — teiselt ostjalt, pangalt või kindlustusfirmalt — saabub.
Küsimused, mis sageli korduvad selle kohta, mis kuulub sellisesse dossiesse ja mis mitte, on koostatud aadressil vastus sageli korduvate küsimuste kohta.
Kas soovite kiiresti näha, millised personaliarvu andmed teie puhul asjakohased on ja millised küsimused jäävad välja? Tehke tasuta kiiruu ja saate paari minuti jooksul esimese ülevaate, ilma et selleks vaja kontot oleks.