hvilke oplysninger fra min lønansættelsesadministration skal jeg fremlægge

Antal medarbejdere og arbejdstimer er centrale

Det udskrift, der er nødvendigt, drejer sig primært om to ting: hvor mange mennesker der er ansat, og hvor mange timer de har arbejdet. For CSRD-standardens grundmodul handler det om antal medarbejdere, opdelt efter kontraktform og nogle gange efter køn, plus oplysninger, der siger noget om personalets sammensætning. Dette er tal, der praktisk talt allerede er tilgængelige i næsten alle lønadministrationssystemer, normalt som en oversigt pr. periode eller pr. år.

Derudover kan en del af lønadministrationen også være relevant for energi- og emissionstal, for eksempel hvis der er en leasingbilordning eller en rejsegodtgørelse, der kan findes i lønudskriften. Det berører ikke medarbejderopgørelserne i sig selv, men brændstof- og rejserelaterede tal, som i GHG-protokollen klassificeres som scope 1, 2 eller 3. Den, der er usikker på, om en vikararbejder eller opkaldsarbejder tæller med i medarbejderantallet, finder et særskilt svar på tæller en arbejdskraft fra et vikarbureau med i antallet af ansatte i mit firma. Virksomhedsejeren læser tallene ud fra sin egen udskrift og bekræfter selv, hvad der står heri; det er grundlaget for dossieret, ligesom det gælder for energinotaer og brændstofkvitteringer, der indsamles separat — se for eksempel hvordan får jeg mine kvitteringer for brændstof ind i esgia-dossieeret.

Hvor dette følger af CSRD-standardens grundmodul

CSRD-standardens grundmodul beder om personaleopgørelser som en del af sociale indikatorer, sammen med miljøindikatorer, som energinotaer og brændstofdata bruges til. Hvilke yderligere spørgsmål en køber må stille, afhænger af, hvad der står i denne standard i forhold til hvad der ligger uden for den — denne skelnen gør capcheck'en klart, som det kan læses under hvad er esgia's capcheck præcis. For det praktiske fortsætter, fra udskrift til udfyldt dossier, Hvordan pakker jeg dette step for step? et oversigt over de enkelte trin.