quelles données de ma gestion de la paie dois-je fournir

Le nombre d'employés et les heures de travail sont au cœur du sujet

L'extrait nécessaire porte principalement sur deux éléments : combien de personnes sont employées et combien d'heures elles ont travaillées. Pour le module de base de la norme VSME, il s'agit du nombre d'employés, ventilé selon le type de contrat et parfois selon le sexe, plus des données qui donnent des indications sur la composition du personnel. Ce sont des chiffres qui sont déjà disponibles dans presque tous les systèmes de gestion de la paie, généralement sous la forme d'un aperçu par période ou par année.

En outre, une partie de la gestion de la paie peut également être pertinente pour les chiffres d'énergie et d'émissions, par exemple en cas de dispositif de location de véhicules ou d'une indemnité de frais de déplacement qui se retrouve dans l'administration des salaires. Cela ne concerne alors pas les données des employés eux-mêmes, mais les chiffres relatifs aux carburants et aux déplacements, qui sont classés dans le Protocole GES comme scope 1, 2 ou 3. Quiconque doute du fait qu'un travailleur intérimaire ou un travailleur à la demande compte dans le nombre d'employés trouvera une réponse distincte à ce sujet auprès de un travailleur intérimaire compte-t-il dans le nombre d'employés de mon entreprise. L'entrepreneur lit les chiffres de son propre extrait et confirme lui-même ce qui y figure ; c'est la base du dossier, tout comme c'est le cas pour la facture d'énergie et les justificatifs de carburant qui sont collectés séparément — voir par exemple comment intégrer mes reçus de carburant dans le dossier esgia.

Où cela découle de la norme VSME de base

Le module de base de la norme VSME demande des données relatives au personnel dans le cadre des indicateurs sociaux, à côté des indicateurs environnementaux pour lesquels des factures d'énergie et des données de carburant sont utilisées. Les questions supplémentaires qu'un client peut poser dépendent de ce qui figure dans cette norme par rapport à ce qui en sort — la vérification des limites rend cette distinction claire, comme on peut le lire dans qu'est-ce exactement que cette vérification de conformité d'esgia. Pour la suite pratique, de l'extrait au dossier rempli, propose Comment procéder étape par étape ? un aperçu des étapes individuelles.