¿qué datos de mi nómina tengo que proporcionar

El número de empleados y las horas trabajadas son clave

El extracto necesario gira principalmente en torno a dos aspectos: cuántas personas están empleadas y cuántas horas han trabajado. Para el módulo básico de la norma VSME se trata del número de empleados, desglosado por tipo de contrato y en ocasiones por sexo, más datos que indiquen algo sobre la composición de la plantilla. Se trata de cifras que ya están disponibles en prácticamente cualquier sistema de nómina, normalmente en forma de resumen por período o año.

Además, parte de la nómina también puede ser relevante para las cifras de energía y emisiones, por ejemplo si existe un régimen de vehículos arrendados o una asignación de gastos de viaje que se refleja en la nómina. Esto no afecta a los datos de empleados en sí, sino a las cifras relacionadas con combustible y viajes que según el Protocolo de GEI se clasifican como alcance 1, 2 o 3. Quienquiera que tenga dudas sobre si un trabajador temporal o un trabajador bajo demanda cuenta en el número de empleados, encontrará una respuesta específica en ¿cuenta un trabajador temporal para el número de empleados de mi empresa. El empresario lee las cifras de su propio extracto y confirma personalmente lo que contiene; esta es la base del expediente, tal como ocurre con la factura de energía y los recibos de combustible que se recopilan por separado — véase por ejemplo ¿cómo introduzco mis recibos de combustible en el expediente de esgia.

Donde esto se deriva del módulo básico de la VSME

El módulo básico de la norma VSME solicita datos de personal como parte de los indicadores sociales, además de los indicadores ambientales para los que se utilizan facturas de energía y datos de combustible. Las preguntas adicionales que un cliente puede hacer dependen de lo que establezca esa norma en comparación con lo que queda fuera — la verificación de límites aclara esta distinción, como se puede leer en ¿qué es exactamente esa verificación de capacidad de esgia?. Para el siguiente paso práctico, de extracto a expediente completado, ¿Cómo lo hago paso a paso? ofrece un resumen de los pasos individuales.