vilka uppgifter från min lönelista måste jag tillhandahålla

Antal anställda och arbetade timmar är centralt

Utdraget som är nödvändigt handlar främst om två saker: hur många personer som är anställda och hur många timmar de har arbetat. För VSME-standardens basmodul handlar det om antalet anställda, uppdelat efter anställningsform och ibland efter kön, plus uppgifter som säger något om personalsammansättningen. Det är siffror som redan finns tillgängliga i nästan varje löneadministrationssystem, vanligtvis som en översikt per period eller per år.

Dessutom kan en del av löneadministrationen också vara relevant för energi- och utsläppssiffror, till exempel om det finns ett företagsbilarrangemang eller en reseersättning som kan hittas i löneadministrationen. Det rör då inte personaluppgifterna själva, utan bränsle- och reserelaterade siffror som enligt GHG Protocol klassificeras som scope 1, 2 eller 3. Vem som är osäker på om en bemanningsanställd eller timanställd räknas in i antalet anställda, hittar ett särskilt svar på räknas en inhyrd arbetskraft in i antalet anställda på mitt företag. Företagaren läser siffrorna från sitt eget utdrag och bekräftar själv vad som står där; det är grunden för dossiären, precis som gäller för energiräkningen och bränslebonerna som samlas in separat — se till exempel hur får jag mina bränslebongar i esgia-dossiären.

Där detta följer från VSME-basmodulen

VSME-standardens basmodul kräver personaluppgifter som en del av de sociala indikatorerna, tillsammans med miljöindikatorerna för vilka energiräkningar och bränsledata används. Vilka ytterligare frågor en köpare får ställa beror på vad som finns i denna standard kontra vad som ligger utanför — denna skillnad gör kappchecken transparent, som kan läsas om vid vad är esgia capcheck egentligen. För det praktiska fortsättandet, från utdrag till ifyllt dossier, erbjuder Hur ska jag gå tillväga steg för steg? en översikt över de enskilda stegen.