mitä tietoja palkkakirjanpidostani minun pitää toimittaa

Työntekijöiden lukumäärä ja työtunnit ovat keskeisiä

Tarvittava raportti keskittyy pääasiassa kahteen asiaan: kuinka monella henkilöllä on työsuhde ja kuinka monta tuntia he ovat työskennelleet. VSME-standardin perusmoduulia varten kyse on työntekijöiden lukumäärästä, eritelty sopimuksittain ja joskus sukupuolen mukaan, sekä tiedoista, jotka kertovat henkilöstön koostumuksesta. Nämä ovat lukuja, jotka ovat jo saatavilla lähes kaikissa palkanlaskentajärjestelmissä, yleensä kauden tai vuoden koosteina.

Lisäksi osa palkanlaskennasta voi olla myös merkityksellinen energia- ja päästöluvuille, esimerkiksi jos on kyse leasing-autojärjestelystä tai matkakulujen korvauksesta, joka löytyy palkkaadministraatiosta. Tämä ei kuitenkaan koske itse työntekijätietoja, vaan polttoaine- ja matkakuluihin liittyviä lukuja, jotka GHG-protokollassa luokitellaan scope 1, 2 tai 3. Jos joku epäröi, kuuluuko siirtolaistyöläinen tai määräaikaistyöläinen työntekijöiden lukumäärään, löytää siihen erillisen vastauksen osoitteesta lasketaanko vuokratyöntekijä yritykseni työntekijöiden lukumääräänYrittäjä lukee luvut omasta raportistaansa ja vahvistaa itse niiden oikeellisuuden; tämä on dossier-tiedoston perusta, aivan kuten energialaskujen ja erillään kerättyjen polttoainekuittien kohdalla — katso esimerkiksi kuinka saan polttoainekuitit esgia-dossieriksi.

Missä tämä johtuu VSME-perusmoduulista

VSME-standardin perusmoduuli pyytää henkilöstötietoja sosiaaliindikaattoreiden osana, ympäristöindikaattoreiden rinnalla, joille käytetään energialaskuja ja polttoainetietoja. Mitkä kysymykset asiakas saa sitten esittää, riippuu siitä, mitä kyseinen standardi sisältää vastaan mitä jää sen ulkopuolelle — tämä ero tehdään näkyväksi capcheck-valinnan avulla, kuten voi lukea kohdasta mikä on esgia:n capcheck tarkasti ottaen. Käytännön jatkoa varten, raportin lukemisesta täytettyyn dossiereeseen, Kuinka toimin tämä vaihe vaiheelta? antaa yleiskatsauksen erillisistä vaiheista.