welche Daten aus meiner Lohnabrechnung muss ich einreichen

Anzahl der Mitarbeiter und geleistete Stunden sind zentral

Die erforderliche Ausfertigung dreht sich hauptsächlich um zwei Dinge: wie viele Menschen angestellt sind und wie viele Stunden sie gearbeitet haben. Für das Basismodul des VSME-Standards geht es um die Anzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Vertragsform und manchmal nach Geschlecht, plus Daten, die etwas über die Personalzusammensetzung aussagen. Dies sind Zahlen, die in nahezu jedem Lohnabrechnungssystem bereits vorliegen, normalerweise als eine Übersicht pro Periode oder pro Jahr.

Darüber hinaus kann ein Teil der Lohnabrechnungsverwaltung auch für die Energie- und Emissionszahlen relevant sein, zum Beispiel wenn es sich um ein Leasingfahrzeug-Regelwerk oder eine Reisekostenerstattung handelt, die sich in der Gehaltsabrechnung nachvollziehen lässt. Dies betrifft dann nicht die Mitarbeiterdaten selbst, sondern die brenn- und reisebezogenen Zahlen, die im GHG Protocol als Scope 1, 2 oder 3 eingeteilt werden. Wer unsicher ist, ob eine Leihkraft oder Abrufkraft in der Mitarbeiterzahl zählt, findet dazu eine separate Antwort unter zählt eine Leiharbeitskraft zur Gesamtzahl der Mitarbeiter meines Unternehmens. Der Unternehmer liest die Zahlen aus der eigenen Ausfertigung aus und bestätigt selbst, was darin steht; dies ist die Grundlage des Dossiers, genauso wie dies für die separat erfassten Energierechnungen und Tankbelege gilt — siehe zum Beispiel wie bringe ich meine Tankbelege in das esgia-Dossier.

Sofern dies aus dem VSME-Basismodul folgt

Das Basismodul des VSME-Standards verlangt Personalangaben als Teil der sozialen Indikatoren, neben den Umweltindikatoren, für die Energierechnungen und Treibstoffdaten verwendet werden. Welche Fragen ein Abnehmer darüber hinaus noch stellen darf, hängt davon ab, was in diesem Standard steht und was nicht — diese Unterscheidung macht die Capcheck transparent, wie unter was genau ist dieser Capcheck von esgiaerläutert. Für die praktische Umsetzung, von der Ausfertigung bis zum vollständig ausgefüllten Dossier, bietet Wie gehe ich Schritt für Schritt vor? einen Überblick über die einzelnen Schritte.