Какво иска да знае въпросник за ESG за вашия персонал
Въпросник за ESG почти винаги пита за набор от цифри за персонала: броят на служителите, разпределението между постоянни и временни договори, процентът на отсъствия, броят на часовете обучение и понякога броят на производствени травми. Това са цифри на ниво предприятие, не имена или лични досиета. За монтажна фирма с петнадесет човека на място това означава: едно число на категория, събрано от данни, които вече съществуват.
Този въпрос се връща, защото доброволният стандарт на ЕС за некотирани МСП, VSME, съдържа модул „персонал". Отчетен клиент, който сам подлежи на задължение за докладване, може да поиска от доставчик с хиляда служители или по-малко не повече от това, което е определено в този стандарт. Модулът за персонал е частта, която създава най-много объркване, защото се отнася до хора и предпринимателят се пита дали трябва да предостави някакъв вид заведение на заплати. Това не е целта.
Какви числа конкретно се поискват
Модулът VSME за персонал обикновено поиска общия брой служители, разбивка по вид договор (постоянен или временен) и по работно време (пълен или частичен. Освен това често се включва текучеството: колко хора са влезли и излезли през минаталата година. Отсъствието се поиска като процент, не като списък с имена и дати. Часовете обучение обикновено се поискват като средна стойност на служител, а производствени травми като общ брой, евентуално с разпределение по степен на тежест. Някои клиенти добавят въпрос относно съотношението мъж-жена в персонала, което се поиска като събрана цифра, а не като отделна регистрация.
Ако разпознаете в полученния въпросник нещо, което е отвъд това, например искане за описания на длъжностите на служител или данни за заплати по лице, това е моментът да проверите дали този въпрос все още попада в VSME. Всичко отвъд това, доставчик с хиляда служители или по-малко може да откаже. по предмет точно разработено какво важи за вас показва къде е границата за всеки тип въпрос.
Откъде идват цифрите
Повечето цифри за персонала вече стоят във вашата администрация на персонала. Изхвърляне от пакета за заплати обикновено дава броят на служителите на дата на справка, разпределението по вид договор и работно време, и текучеството през годината. Цифрите за отсъствията обикновено идват от същата система или от застраховател по отсъствия, който вече агрегира процента. Часовете обучение често се намират в преглед на бюджетите за обучение или в администрацията на услугата за здравословни и безопасни условия на труд.
Работата не е в изчисляването, а в агрегирането без име някъде. Удобен начин е да получите софтуерът за заплати да генерира обобщаващ доклад, вместо да експортирате списък по служител и да го броите сами. По този начин избягвате файл с лични данни, който не е необходим за отговора. За HR мениджър, който го прави за първи път, това е често единственият етап, който отнема допълнително време; останалото е въпрос на събиране и препечатване.
Защо това досие остава
Веднъж когато тези цифри са установени, от година на година обикновено не се променя много: броят на служителите колебае, но не и структурата на въпроса. Който остави досието открито, при следващия въпросник трябва само да постави новите числа в него вместо да открие отново кой доклад от кой система трябва да дойде. как цифрите водят до отговор показва как този процес функционира.
Какво това не е
Попълването на тези цифри не е одит и не е сертификация на вашата кадрова политика; за тези отчети на МСП не съществува признавана институция. Това също не е правна консултация относно това, което точно сте длъжни да предоставите на конкретен получател. Ако се съмнявате дали въпрос относно вашия персонал попада в стандарта, можете да го проверите спрямо официалния текст или, ако се съмнявате относно вашата собствена ситуация, да го представите на юрист или надлежния орган по надзор. отговори на въпроси, които се появяват по-често разглежда редица от тези спорни случаи.
Искате ли да видите кои въпроси в списъка си попадат и не попадат в стандарта, и какви кадрови цифри отговарят на това? в пет въпроса вижте в коя ситуация сте дава там в няколко минути първо указание, без да имате нужда от профилна сметка.