Lo que un cuestionario ESG quiere saber sobre su personal
Un cuestionario ESG casi siempre pregunta por un puñado de cifras de personal: el número de empleados, la distribución entre contratos fijos y temporales, el porcentaje de absentismo, el número de horas de formación y a veces el número de accidentes laborales. Se trata de números a nivel empresarial, no de nombres ni expedientes personales. Para una empresa de instalación con quince personas en el taller, esto significa: un número por categoría, sumado a partir de datos que ya existen.
Esta pregunta reaparece porque la norma voluntaria de la UE para empresas no cotizadas de pequeño y mediano tamaño, la VSME, incluye un módulo de «personal». Un cliente que sea él mismo sujeto a obligaciones de información no financiera no puede solicitar a un proveedor con mil empleados o menos más información que la contenida en esa norma. El módulo de personal es la parte que más confusión suele generar, porque trata de personas y el empresario se pregunta si debe presentar una especie de nómina. Esa no es la intención.
Qué números se solicitan concretamente
El módulo de personal de la VSME suele solicitar el número total de empleados, desglosado por tipo de contrato (fijo o temporal) y por jornada (tiempo completo o parcial). Además, suele aparecer la rotación de personal: cuántas personas entraron y salieron el año pasado. El absentismo se solicita como porcentaje, no como una lista con nombres y fechas. Las horas de formación generalmente se solicitan como promedio por empleado, y los accidentes laborales como número total, posiblemente con una clasificación por gravedad. Algunos clientes añaden una pregunta sobre la proporción hombre-mujer en la plantilla, que se solicita como cifra agregada y no como registro individual.
Si en el cuestionario que recibió reconoce algo que va más allá, por ejemplo una solicitud de descripciones de puestos por empleado o datos salariales por persona, ese es el momento para verificar si esa pregunta aún se ajusta a la VSME. Un proveedor con mil empleados o menos puede rechazar lo que queda fuera. exactamente establecido por tema lo que le corresponde muestra dónde está ese límite para cada tipo de pregunta.
Dónde obtener las cifras
La mayoría de las cifras de personal ya están en su nómina. Un informe de su software de nómina generalmente proporciona el número de empleados en la fecha de referencia, el desglose por tipo de contrato y jornada, y la rotación durante el año. Las cifras de absentismo suelen provenir del mismo sistema o de la aseguradora de absentismo, que ya agrega el porcentaje. Las horas de formación suelen encontrarse en un resumen de los presupuestos de formación o en la administración del servicio de prevención.
El trabajo no está en calcular, sino en agregar sin que quede un nombre en ninguna parte. Una forma práctica es hacer que el software de nómina genere un informe resumido en lugar de exportar una lista por empleado y contarla usted mismo. De esta manera evita que un archivo con datos personales circule innecesariamente para la respuesta. Para un responsable de recursos humanos que lo haga por primera vez, suele ser el único paso que requiere tiempo adicional; el resto es cuestión de sumar y reescribir.
Por qué este dossier se mantiene
Una vez que estas cifras se han establecido, de año en año generalmente no cambia mucho: el número de empleados fluctúa, pero no la estructura de la pregunta. Quien mantenga el dossier solo necesita introducir los nuevos números en lugar de volver a buscar qué informe de qué sistema se necesita. cómo las cifras conducen a una respuesta muestra cómo funciona ese proceso.
Lo que esto no es
Rellenar estas cifras no es una auditoría ni una certificación de su política de personal; para estos informes de sostenibilidad de pequeñas y medianas empresas no existe una entidad reconocida. Tampoco es asesoramiento jurídico sobre lo que exactamente está obligado a proporcionar a un cliente específico. Si duda sobre si una pregunta sobre su personal entra dentro de la norma para pequeñas y medianas empresas no cotizadas, puede comprobarlo en el texto oficial o, en caso de duda sobre su situación particular, presentarlo a un abogado o a la autoridad competente de supervisión. respuestas a preguntas que se repiten con frecuencia aborda varios de esos casos dudosos.
¿Desea ver primero qué preguntas de su cuestionario están y no están dentro de la norma, y qué cifras de personal corresponden a ellas? en cinco preguntas, vea dónde se encuentra proporciona una primera indicación en unos pocos minutos, sin que tenga que crear una cuenta.