Kaj želi ESG-vprašalnik vedeti o vašem osebju
ESG-vprašalnik skoraj vedno sprašuje po peščici osebnih podatkov: število zaposlenih, razdelitev med trajnimi in začasnimi pogodbami, odstotek bolniške odsotnosti, število ur usposabljanja in včasih število nesreč pri delu. To so podatki na ravni podjetja, ne pa imena ali osebne mape. Za instalacijsko podjetje s petnajstimi delavci na terenu to pomeni: eno število na kategorijo, sestavljeno iz podatkov, ki že obstajajo.
To vprašanje se pojavlja znova, ker je prostovoljni standard EU za manjša in srednja podjetja, ki niso kotirani na borzi (VSME), zasnovan s poglavjem o osebju. Če je kupec sam dolžan poročati, sme od dobavitelja s tisoč zaposlenih ali manj zahtevati le tisto, kar je navedeno v tem standardu. Poglavje o osebju je tisti del, ki povzroča največ zmede, ker gre za ljudi in si podjetnik vpraša, ali mora predložiti nekakšen plačni list. To ni namen.
Katere količine se konkretno sprašujejo
Poglavje VSME o osebju običajno sprašuje po skupnem številu zaposlenih, razdeljenem po vrsti pogodbe (trajna ali začasna) in po delovnem času (polni ali delni čas). Poleg tega se pogosto pojavi fluktuacija: koliko ljudi je v preteklem letu vstopilo in izstopilo. Bolniška odsotnost se sprašuje kot odstotek, ne kot seznam imen in datumov. Ure usposabljanja se običajno sprašujejo kot povprečje na zaposlenega, nesreče pri delu pa kot skupno število, po potrebi razvrščene po resnosti. Nekateri kupci dodajo vprašanje o razmerju med moškimi in ženami v osebju, ki se zahteva kot skupni podatek in ne kot posamična registracija.
Če v vprašalniku, ki ste ga prejeli, prepoznate kaj, kar gre naprej, na primer zahtevo po opisih delovnih mest na zaposlenega ali podatke o plačah na osebo, je to pravi čas, da preverite, ali je to vprašanje še vedno v okviru VSME. Tisto, kar je izven tega obsega, sme dobavitelj s tisoč zaposlenih ali manj zavrniti. po predmetu natančno razčiščeno, kaj velja za vas prikazuje, kje je ta meja pri posamezni vrsti vprašanja.
Kje dobite podatke
Večina osebnih podatkov že obstaja v vaši plačni administraciji. Izvoz iz plačnega sistema običajno prikazuje število zaposlenih na referenčni datum, razdelitev po vrsti pogodbe in delovnem času ter fluktuacijo v letu. Podatki o bolniški odsotnosti običajno prihajajo iz istega sistema ali od zavarovalca za bolniško odsotnost, ki že agregira odstotek. Ure usposabljanja pogosto najdete v pregledu proračunov usposabljanja ali v administraciji službe za varnost pri delu ali preprečevanje.
Delo ni v izračunih, temveč v agregaciji, ne da bi ime ostalo kje drugje. Priročen pristop je, da programska oprema za plače ustvari povzemalko poročilo namesto da izvozite seznam po zaposlenem in ga sami preštejete. Na ta način preprečite, da bi se datoteka z osebnimi podatki širila, čeprav ni potrebna za odgovor. Za vodjo kadrov, ki to počne prvič, je to pogosto edini korak, ki vzame več časa; ostalo je le seštevanje in prepis.
Zakaj to mapo pustimo stati
Ko so ti podatki enkrat fiksni, se od leta do leta običajno ne spremenijo veliko: število zaposlenih se niha, a nastavitev vprašanja ne. Tisti, ki pustijo mapo stati, morajo pri naslednjemu vprašalniku le vnesti nove številke namesto da bi ponovno ugotavljali, kateri izveštaj iz katerega sistema je potreben. kako podatki postanejo odgovor prikazuje, kako se ta postopek odvija.
Kaj to ni
Izpolnjevanje teh številk ni revizija in ni certificiranje vaše kadrovske politike; za ta poročanja malih in srednje velikih podjetij ne obstaja priznana institucija. Prav tako ni pravno navodilo o tem, kaj točno morate dostaviti določenemu kupcu. Če dvomite, ali se vprašanje o vašem osebju ujema s standardi VSME, lahko to preverite v uradnem besedilu ali pa, v primeru dvoma glede vaše lastne situacije, vprašanje predložite pravniku ali pristojnemu nadzorni organ. odgovori na vprašanja, ki se pogosto pojavljajo obravnava številne take dvomljive primere.
Želite najprej videti, katera vprašanja v vaši vprašalniku se nahajajo v okviru standarda in katera pa ne, ter katera kadrovska števila se pri tem uporabljajo? v petih vprašanjih vidite, kje ste v nekaj minutah zagotovi prvo nakazanje tega brez potrebe po računu.