Mida ESG-küsimustik tahab teada teie personalist
ESG-küsimustik küsib peaaegu alati väikese arvu personalitöid: töötajate arvu, jaotuse püsivate ja ajutiste lepingute vahel, haiguspuhkuste protsenti, koolituse tundide arvu ja mõnikord tööõnnetuste arvu. Need on ettevõtte taseme numbrid, mitte nimed ega isiklikud andmefailid. Paigaldusettevõtte jaoks, kus on visteist inimest töölõul, tähendab see: üks number kategooria kohta, kokku arvutatud andmetest, mis on juba olemas.
See küsimus kordub, kuna mittebörsil noteeritud väikeettevõtete jaoks kehtib vabatahtlik EL-i standard (VSME) ja sisaldab personalimoodulit. Ostja, kes ise on aruandluspflichtig, ei saa käsitööde- ja väikeettevõttelt, kelles on tuhat töötajat või vähem, rohkem infot küsida kui selles standardis kirjas. Personalimoodul on selles osas, mis kõige kiiremini segadust tekitab, sest see käsitleb inimesi ja ettevõtja küsib, kas ta peab nüüd mingisugust palgaraporti esitama. See ei ole selle otstarve.
Milliseid numbreid konkreetselt küsitakse
VSME personalimoodul küsib tavaliselt töötajate koguarvu, jagatud lepingu vormi (alaline või ajutine) ja tööaja (täisajaga või osaajaga) järgi. Lisaks on sageli esindatud töötajate liikumised: mitu inimest voolas möödunud aasta jooksul sisse ja välja. Haiguspuhkused küsitakse protsendina, mitte nimekiri ja kuupäevade loeteluna. Koolituse tundid küsitakse tavaliselt keskmisena töötaja kohta ja tööõnnetused kokku numbrina, mõnikord jaotusega nende raskusaste järgi. Mõned ostjad lisavad küsimuse meeste ja naiste suhte kohta personalifondis, mis küsitakse kogumakus arvuna ja mitte individuaalse registreerimisena.
Kui teie saadud küsimustikus tunnistate midagi, mis läheb kaugemale, näiteks palve funktsioonide kirjelduste kohta iga töötaja kohta või palgaandmete kohta isikute kaupa, siis on see aeg, et kontrollida, kas see küsimus jääb VSME raames. Mis sellest välja jääb, võib käsitöö- ja väikeettevõte tuhat töötajat või vähem keelduda. teema kohta täpselt välja selgitanud, mida teie jaoks kehtib näitab, kus see piirang iga küsimuse tüübi kohta asub.
Kust te numbrid saate
Enamik personalitöid on juba teie palgahaldussüsteemis. Tasuarvelduspaketi väljund annab tavaliselt töötajate arvu aruandlusel, jaotus lepingu vormi ja tööaja järgi ning liikumise üle aasta. Haiguspuhkuste numbrid pärinevad tavaliselt samast süsteemist või haigusarvelt, kes aggregeerib juba protsendi. Koolituse tundid on sageli leitavad koolituseelarvetest või töö- ja tervisekaitseteenuste administratsioonist.
Töö ei seisneta arvutamises, vaid agregeerimises nii, et kusagil nime ei jääks alles. Kasulik meetod on anda palga-tarkvara käske luua kokkuvõtlik aruanne selle asemel, et eksportida iga töötaja loend ja see ise üles lugeda. Sel viisil vältite, et ringlevad failid isikuandmetega, mida vastuse jaoks pole vaja. HR-juhile, kes seda esimest korda teeb, on see sageli ainus etapp, mis kulutab lisaaega; ülejäänu on vaid liitmine ja ümberkirjutamine.
Miks see fail alles jääb
Kui need numbrid kord fikseeritud on, ei muutu aastast aastasse tavaliselt palju: töötajate arv kõigub, aga küsimuse püstitus mitte. Kes fail alles jätab, peab järgmisel küsimustikul vaid uusi numbreid sisse seadma selle asemel, et uuesti uurida, mis raport millest süsteemist tuleb. kuidas numbrid vastuseks jõuavad näitab, kuidas see protsess funktsioneerib.
Mida see pole
Nende numbrite täitmine pole audit ega teie personalitpoliitika sertifitseerimine; nende VKE-aruannete jaoks ei ole tunnustatud asutust. See pole ka õiguslik nõuanne selle kohta, mis täpselt peate konkreetsele ostjale esitama. Kahtlete, kas teie personaliga seotud küsimus kuulub VSME alla, siis saate seda kontrollida ametliku tekstiga või kahtluste korral oma situatsiooni kohta juristilt või pädevalt järelevalve organilt. vastused küsimustele, mis tulevad sageli ette käsitleb paljusid neist kahtlejuhtumeid.
Kas soovite kõigepealt näha, millised küsimused teie küsimustikus kehtivad standardis ja millised mitte, ja millised personalitseejuhused nendega seotud on? viies küsimuses näha, kus te seisate annab sellest paar minutit jooksul esimese näituse, ilma et te selleks kontot vajaksid.