Mit szeretne tudni egy ESG-kérdőív az Ön személyzetéről
Egy ESG-kérdőív szinte mindig arra kérdez rá: a munkavállalók száma, az állandó és időszaki szerződésű alkalmazottak aránya, a hiányzási százalék, az oktatási órák száma, és néha a munkahelyi balesetek száma. Ezek a vállalati szint szerinti számok, nem nevekre vagy személyi fájlokra vonatkoznak. A tizenöt dolgozóval rendelkező szerelőcég esetében ez azt jelenti: egy szám kategóriánként, amely az már meglévő adatokból kerül összesítésre.
Ez a kérdés visszatér, mert a nem tőzsdén jegyzett mikro-, kis- és középvállalkozások számára létrehozott önkéntes EU-szabvány, a VSME, egy "személyzet" modult tartalmaz. Az a vásárló, aki maga is jelentési kötelezettséget teljesít, nem kérhet többet egy ezer vagy kevesebb alkalmazottal rendelkező szállítótól, mint amit az adott szabvány előír. A személyzeti modul a leggyorsabban félreértésekhez vezet az említett szabványban, mert emberekről van szó, és a vállalkozó azt kérdezi magától, hogy valójában valamiféle bérjegyzéket kell-e benyújtania. Ez azonban nem a szándék.
Mely konkrét számok kerülnek feltételezésre
A VSME személyzeti modulja általában a munkavállalók összes számára kérdez rá, lebontva a munkaszerződés típusa (határozatlan vagy határozott) és a munkaidő hossza (teljes vagy részmunkaidő) szerint. Ezen túlmenően gyakran előfordul a fluktuáció: hány ember lépett ki és be az elmúlt évben. A hiányzás százalékként kerül feltételezésre, nem pedig nevek és dátumok listájaként. A képzési órák általában munkavállalonkénti átlagként kerülnek feltételezésre, és a munkahelyi balesetek összes számaként, szükség esetén súlyosság szerinti lebontással. Néhány megrendelő kiegészít egy kérdést a személyzet nemek szerinti arányáról, amely összesített számként kerül feltételezésre, és nem egyéni nyilvántartásként.
Ha az Ön által kapott kérdőívben felismer valamit, amely túlmegy ezen, például megbízotti munkaköri leírások vagy személyi bérjegyzék iránti kérés, akkor ez az az idő, amikor meg kell vizsgálni, hogy ez a kérdés még az VSME-n belül esik-e. Az ezen kívülre esők egy ezer munkavállalónál nem nagyobb szállítónak visszautasíthatók. témánként pontosan megállapítottuk, mi vonatkozik Önre mutassa meg, hogy az egyes kérdéstípusok esetén hol húzódik az a határ.
Ahonnan az adatai származnak
A legtöbb munkaerő-mutató már megtalálható a béradminisztrációban. A bérszámfejtési szoftverből készített kivonat általában a referencia dátumon a munkavállalók számát, a szerződéstípusok és munkaidő-formák szerinti megbontást, valamint az év során történt fluktuációt mutatja. A hiányzási adatok többnyire ugyanebből a rendszerből vagy a hiányzási biztosítótól származnak, amely már összesíti az arányokat. A képzési órák gyakran az oktatási költségvetés összeállításában vagy a munkahelyi baleseti vagy megelőzési szolgálat adminisztrációjában találhatók meg.
A munka nem a számításban, hanem az aggregálásban van – oly módon, hogy sehol sem maradjon ott egy név. Jó gyakorlat, ha a bérszámfejtési szoftvert egy összefoglaló jelentés elkészítésére kéri fel ahelyett, hogy munkavállalónkénti listát exportálna és azt saját maga számlálná. Így elkerüli, hogy egy olyan fájl keringjen munkaerő-adatokkal, amely nem szükséges a válaszhoz. Egy HR-menedzser számára, aki ezt első alkalommal végzi, ez gyakran az egyetlen extra időt igénylő lépés; a többi az összeadás és az átgépelés kérdése.
Miért marad ez a dosszie
Amint ezeket az adatokat rögzítik, év után évig általában nem történik nagy változás: a munkavállalók száma ingadozik, de a kérdés felépítése nem. Aki a dosszié mellett marad, a következő kérdőívnél csak az új számokat kell behelyeznie annak helyett, hogy újra kutatnia kellene, melyik jelentés mely rendszerből kell származzon. hogyan vezetnek az adatok válaszhoz mutassa meg, hogy ez a folyamat hogyan működik.
Mi ez nem
Az e számok kitöltése nem auditálás és nem a személyzeti politika tanúsítása; ezekhez az MKK-jelentésekhez nem létezik elismerő testület. Ez továbbá nem jogi tanács arról, hogy pontosan mit kell szállítania egy konkrét megbízónak. Ha kétségei vannak, hogy egy személyzettel kapcsolatos kérdés az VSME-n belülre tartozik-e, akkor ezt az hivatalos szöveggel ellenőrizheti, vagy saját helyzete tekintetében egy jogászhoz vagy a kompetens felügyeleti hatósághoz fordulhat. válaszok a gyakrabban visszatérő kérdésekre az ezen kétséges esetek közül számos esetét kezeli.
Szeretné-e először megtudni, hogy az Ön kérdőívében mely kérdések tartoznak és nem tartoznak a szabvány hatálya alá, és mely személyzeti számok kapcsolódnak ezekhez? öt kérdésben lássa, hol tart néhány perc alatt jelzést ad, anélkül hogy ehhez fiókra lenne szüksége.